免費外燴報價單範本
使用這份外燴報價單範本，在開工前寄出清楚、逐項列明的價格。從貼近實際的範例明細開始，依您的專案調整，再下載專業的 PDF。
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您的公司或商號名稱
台北市中山區範例路 123 號
hello@yourbusiness.com
報價單
- 編號
- Q-0042
- 日期
- 2026年11月2日
- 有效期限
- 2026年12月2日
報價對象
客戶名稱新北市板橋區範例街 456 號
| 品名／說明 | 數量 | 單價 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 三道式晚宴套餐（每位） | 80 | US$55.00 | US$4,400.00 |
| 雞尾酒會小點（每位） | 80 | US$14.00 | US$1,120.00 |
| 服務人員（小時） | 32 | US$32.00 | US$1,024.00 |
| 租借 — 桌椅、桌巾與玻璃餐具 | 1 | US$950.00 | US$950.00 |
小計US$7,494.00
營業稅 (0%)US$0.00
總計US$7,494.00
本報價單自開立日起 30 天內有效。未列於上方的工作，不包含在報價內。
謝謝您！
外燴報價單應記載哪些內容
每份文件都應包含左側的基本項目。右側則是此類型特有的項目。
- 「報價單」或「估價單」字樣與唯一編號
- 您的公司資料，並於相關時附上證照與統一編號
- 客戶名稱與專案地址
- 逐項列出的工作範圍，含數量與單價
- 小計、稅額與總額
- 有效期限
- 不含項目與假設條件
- 付款條件與接受方式
外燴報價單的特別注意事項
- 活動日期、時間、場地與類型
- 預估人數與確認最終人數的期限
- 菜單，含飲食需求選項
- 人員、租借與運送／布置
- 服務費、小費與稅額
- 訂金、付款時程與取消政策
外燴報價單小技巧
- 請訂定最終人數的確認期限（例如活動前 10 天），並說明期限後變更如何計費。
- 請以每位或每桌計價，並逐項列出人員與租借 — 客戶就能自行調整套餐內容。
- 報價中請區分服務費與小費。
- 註明場地要求（廚房使用、進場時間、保險證明）。
常見問題
外燴業者如何為活動報價？
餐點通常按每位或每桌計價，再加上按時計費的人員、租借、運送與服務費；如適用，另加稅額。
什麼時候應確認最終人數？
通常在活動前 7 至 14 天。請把期限寫進報價單。
外燴訂金可以退還嗎？
視您的政策與當地法規而定。許多業者在保留檔期後，訂金即不可退。請清楚寫明您的條款。
本範本與說明僅為一般性資訊，並非法律或稅務建議。要求會因國家、地區與行業而異 — 請查詢適用於您情況的當地規定。在台灣，收據用於證明款項已收，並不等同於統一發票。