Gratis factuursjabloon voor Zuid-Afrika

Maak een professionele factuur voor Zuid-Afrika in ZAR, met btw (VAT) berekend tegen 15%. Hieronder lees je wat een factuur in Zuid-Afrika moet bevatten, wat de actuele tarieven en lokale regels zijn, en je vindt er een gratis generator die al is ingesteld voor Zuid-Afrika.

ZAR · Rbtw (VAT) · 15%DD/MM/YYYY
Maak een factuur voor Zuid-Afrika — gratis →

Ingevuld met ZAR en VAT 15% · Pdf-download · Zonder account

🌐 Ook beschikbaar in English

Factureren in Zuid-Afrika in het kort

ValutaZuid-Afrikaanse rand (ZAR, R)
Omzetbelastingbtw (VAT)
Lokale naamValue-Added Tax (VAT)
Standaardtarief15%
Verlaagde tarievenGeen
DatumnotatieDD/MM/YYYY (bijv. 28/10/2026)
Facturen bewaren gedurende5 jaar
Drempel voor registratie / kleineondernemersregelingR1 miljoen belaste leveringen binnen 12 maanden

Verplichte gegevens op een factuur in Zuid-Afrika

Zorg dat elke factuur die je in Zuid-Afrika uitgeeft het volgende bevat:

  • De woorden “Tax Invoice”
  • Je naam, adres en btw-registratienummer
  • Naam, adres en btw-nummer van de ontvanger (volledige tax invoice, bij leveringen boven R5.000)
  • Serienummer en datum van uitgifte
  • Omschrijving en hoeveelheid van goederen of diensten
  • Waarde van de levering, btw-bedrag en totaal (of een vermelding dat 15% btw is inbegrepen)

Regels en tips voor Zuid-Afrika

  • Btw-registratie is verplicht zodra de belaste leveringen R1 miljoen overschrijden binnen 12 maanden; vrijwillige registratie is mogelijk boven R50.000.
  • Voor leveringen van R5.000 of minder volstaat een verkorte tax invoice (zonder gegevens van de ontvanger).
  • Sommige basislevensmiddelen en export zijn tegen nultarief belast.
  • Bewaar facturen en administratie 5 jaar.

Voorbeeldfactuur voor Zuid-Afrika

Zo ziet een gebruikelijke factuur eruit met bedragen in ZAR en VAT toegepast. Maak je eigen factuur in de generator; je gegevens verlaten je browser nooit.

Jouw bedrijf
Voorbeeldstraat 123
Zuid-Afrika
Fiscaal nummer: ZA123456789
Factuur
Factuurnummer
2026-0042
Datum
01/10/2026
Vervaldatum
15/10/2026
Factuur aan
Bedrijf van de klant
Klantenlaan 45, Zuid-Afrika
OmschrijvingAantalPrijs per eenheidBedrag
Advieswerkzaamheden (uren)10R 1 500,00R 15 000,00
Websiteontwerp1R 21 000,00R 21 000,00
SubtotaalR 36 000,00
VAT 15%R 5 400,00
TotaalR 41 400,00

Betaling binnen 14 dagen via bankoverschrijving. Bedankt voor je opdracht!

Maak een factuur voor Zuid-Afrika — gratis →

Zo maak je een factuur in Zuid-Afrika

  1. Open de BillKit-factuurgenerator via de knop hierboven. Die staat al op ZAR en btw (VAT) tegen 15%.
  2. Vul je bedrijfsgegevens in: naam, adres en je belastingnummer of btw (VAT)-registratienummer.
  3. Voer de naam en het adres van je klant in en, bij zakelijke klanten, hun belastingnummer.
  4. Geef de factuur een uniek, doorlopend nummer, een factuurdatum en een vervaldatum.
  5. Zet elk product of elke dienst met aantal en prijs per eenheid op de factuur. Pas het belastingtarief aan als een verlaagd tarief of een vrijstelling geldt.
  6. Controleer de totalen, voeg betaalgegevens toe, download de pdf en stuur hem naar je klant.

Veelgestelde vragen

Wat is het tarief voor btw (VAT) in Zuid-Afrika?

Het standaardtarief voor btw (VAT) in Zuid-Afrika is 15%.

Moet ik btw (VAT) berekenen op mijn facturen in Zuid-Afrika?

In principe wel, zodra je voor btw (VAT) geregistreerd bent. Bedrijven onder de registratie- of kleineondernemersdrempel (R1 miljoen belaste leveringen binnen 12 maanden) rekenen meestal geen btw (VAT). Toon die dan niet op de factuur en vermeld, waar vereist, de vrijstelling.

Welke valuta gebruik ik op een factuur in Zuid-Afrika?

Facturen in Zuid-Afrika worden normaal gesproken uitgegeven in Zuid-Afrikaanse rand (ZAR). Meestal mag je ook in een vreemde valuta factureren, maar veel belastingdiensten eisen dat het belastingbedrag ook in de lokale valuta wordt vermeld.

Hoe lang moet ik facturen bewaren in Zuid-Afrika?

Bewaar kopieën van alle uitgegeven en ontvangen facturen minimaal 5 jaar.

Wat moet een factuur in Zuid-Afrika bevatten?

Belangrijke onderdelen zijn: De woorden “Tax Invoice”; Je naam, adres en btw-registratienummer; Naam, adres en btw-nummer van de ontvanger (volledige tax invoice, bij leveringen boven R5.000); Serienummer en datum van uitgifte; Omschrijving en hoeveelheid van goederen of diensten.

Factuursjablonen voor omliggende landen

Klaar om je klant in Zuid-Afrika te factureren?

Gratis, privé en klaar in minder dan een minuut. Je factuur wordt in je browser gemaakt en nooit geüpload.

Maak een factuur voor Zuid-Afrika — gratis

⚠️ Algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Regels veranderen en kunnen afhangen van jouw situatie; controleer ze bij een lokale belastingadviseur of de belastingdienst. Laatst gecontroleerd: oktober 2026.