Gratis factuursjabloon voor Kenia

Maak een professionele factuur voor Kenia in KES, met btw (VAT) berekend tegen 16%. Hieronder lees je wat een factuur in Kenia moet bevatten, wat de actuele tarieven en lokale regels zijn, en je vindt er een gratis generator die al is ingesteld voor Kenia.

KES · KShbtw (VAT) · 16%DD/MM/YYYY
Maak een factuur voor Kenia — gratis →

Ingevuld met KES en VAT 16% · Pdf-download · Zonder account

🌐 Ook beschikbaar in English

Factureren in Kenia in het kort

ValutaKeniaanse shilling (KES, KSh)
Omzetbelastingbtw (VAT)
Lokale naamValue Added Tax (VAT)
Standaardtarief16%
Verlaagde tarieven8%
DatumnotatieDD/MM/YYYY (bijv. 28/10/2026)
Facturen bewaren gedurende5 jaar
Drempel voor registratie / kleineondernemersregelingKES 5 miljoen belaste omzet binnen 12 maanden

Verplichte gegevens op een factuur in Kenia

Zorg dat elke factuur die je in Kenia uitgeeft het volgende bevat:

  • Je naam, adres en KRA PIN
  • Naam en KRA PIN van de klant (bij zakelijke klanten)
  • Factuurnummer en datum
  • Omschrijving, aantal en prijs van goederen of diensten
  • Belastbare waarde, btw-tarief en btw-bedrag
  • Factuurnummer van de eTIMS-controle-eenheid en QR-code

Regels en tips voor Kenia

  • Alle bedrijven, al dan niet btw-plichtig, moeten facturen uitgeven via het eTIMS-systeem van de KRA. Kosten die niet met eTIMS-facturen zijn onderbouwd, kunnen voor de inkomstenbelasting van de koper worden afgewezen.
  • Btw-registratie is vereist zodra de belaste omzet KES 5 miljoen bereikt binnen 12 maanden.
  • Het tarief van 8% geldt vooral voor aardolieproducten; sommige leveringen zijn tegen nultarief belast of vrijgesteld.
  • Bewaar administratie 5 jaar.

Voorbeeldfactuur voor Kenia

Zo ziet een gebruikelijke factuur eruit met bedragen in KES en VAT toegepast. Maak je eigen factuur in de generator; je gegevens verlaten je browser nooit.

Jouw bedrijf
Voorbeeldstraat 123
Kenia
Fiscaal nummer: KE123456789
Factuur
Factuurnummer
2026-0042
Datum
01/10/2026
Vervaldatum
15/10/2026
Factuur aan
Bedrijf van de klant
Klantenlaan 45, Kenia
OmschrijvingAantalPrijs per eenheidBedrag
Advieswerkzaamheden (uren)10Ksh 11,000.00Ksh 110,000.00
Websiteontwerp1Ksh 150,000.00Ksh 150,000.00
SubtotaalKsh 260,000.00
VAT 16%Ksh 41,600.00
TotaalKsh 301,600.00

Betaling binnen 14 dagen via bankoverschrijving. Bedankt voor je opdracht!

Maak een factuur voor Kenia — gratis →

Zo maak je een factuur in Kenia

  1. Open de BillKit-factuurgenerator via de knop hierboven. Die staat al op KES en btw (VAT) tegen 16%.
  2. Vul je bedrijfsgegevens in: naam, adres en je belastingnummer of btw (VAT)-registratienummer.
  3. Voer de naam en het adres van je klant in en, bij zakelijke klanten, hun belastingnummer.
  4. Geef de factuur een uniek, doorlopend nummer, een factuurdatum en een vervaldatum.
  5. Zet elk product of elke dienst met aantal en prijs per eenheid op de factuur. Pas het belastingtarief aan als een verlaagd tarief of een vrijstelling geldt.
  6. Controleer de totalen, voeg betaalgegevens toe, download de pdf en stuur hem naar je klant.

Veelgestelde vragen

Wat is het tarief voor btw (VAT) in Kenia?

Het standaardtarief voor btw (VAT) in Kenia is 16%. Voor bepaalde goederen en diensten gelden verlaagde tarieven van 8%.

Moet ik btw (VAT) berekenen op mijn facturen in Kenia?

In principe wel, zodra je voor btw (VAT) geregistreerd bent. Bedrijven onder de registratie- of kleineondernemersdrempel (KES 5 miljoen belaste omzet binnen 12 maanden) rekenen meestal geen btw (VAT). Toon die dan niet op de factuur en vermeld, waar vereist, de vrijstelling.

Welke valuta gebruik ik op een factuur in Kenia?

Facturen in Kenia worden normaal gesproken uitgegeven in Keniaanse shilling (KES). Meestal mag je ook in een vreemde valuta factureren, maar veel belastingdiensten eisen dat het belastingbedrag ook in de lokale valuta wordt vermeld.

Hoe lang moet ik facturen bewaren in Kenia?

Bewaar kopieën van alle uitgegeven en ontvangen facturen minimaal 5 jaar.

Wat moet een factuur in Kenia bevatten?

Belangrijke onderdelen zijn: Je naam, adres en KRA PIN; Naam en KRA PIN van de klant (bij zakelijke klanten); Factuurnummer en datum; Omschrijving, aantal en prijs van goederen of diensten; Belastbare waarde, btw-tarief en btw-bedrag.

Factuursjablonen voor omliggende landen

Klaar om je klant in Kenia te factureren?

Gratis, privé en klaar in minder dan een minuut. Je factuur wordt in je browser gemaakt en nooit geüpload.

Maak een factuur voor Kenia — gratis

⚠️ Algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Regels veranderen en kunnen afhangen van jouw situatie; controleer ze bij een lokale belastingadviseur of de belastingdienst. Laatst gecontroleerd: oktober 2026.