Kostenlose Rechnungsvorlage in Südafrika

Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in Südafrika: Beträge in ZAR, VAT berechnet mit 15 %. Unten finden Sie, was eine Rechnung in Südafrika enthalten muss, aktuelle Steuersätze und lokale Regeln – plus einen kostenlosen Generator, der bereits passend voreingestellt ist.

ZAR · RVAT · 15 %DD/MM/YYYY
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Vorausgefüllt mit ZAR und VAT 15 % · PDF-Download · Ohne Anmeldung

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Rechnungsstellung in Südafrika auf einen Blick

WährungSüdafrikanischer Rand (ZAR, R)
UmsatzsteuerVAT
Lokale BezeichnungValue-Added Tax (VAT)
Regelsteuersatz15 %
Ermäßigte SätzeKeine
DatumsformatDD/MM/YYYY (z. B. 28/10/2026)
Rechnungen aufbewahren für5 Jahre
Registrierungs- / Kleinunternehmergrenze1 Mio. R steuerpflichtige Leistungen innerhalb von 12 Monaten

Pflichtangaben auf einer Rechnung in Südafrika

Stellen Sie sicher, dass jede Rechnung, die Sie in Südafrika ausstellen, Folgendes enthält:

  • Die Worte „Tax Invoice“
  • Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre VAT-Registrierungsnummer
  • Name, Anschrift und VAT-Nummer des Empfängers (vollständige Steuerrechnung, bei Leistungen über 5.000 R)
  • Seriennummer und Ausstellungsdatum
  • Beschreibung und Menge der Waren bzw. Dienstleistungen
  • Wert der Leistung, VAT-Betrag und Gesamtbetrag (oder Hinweis, dass VAT zu 15 % enthalten ist)

Regeln und Tipps zur Rechnungsstellung in Südafrika

  • Die VAT-Registrierung ist Pflicht, sobald die steuerpflichtigen Leistungen innerhalb von 12 Monaten 1 Mio. R übersteigen; eine freiwillige Registrierung ist ab 50.000 R möglich.
  • Bei Leistungen bis 5.000 R genügt eine verkürzte Steuerrechnung (ohne Angaben zum Empfänger).
  • Einige Grundnahrungsmittel und Exporte sind nullbesteuert.
  • Bewahren Sie Rechnungen und Unterlagen 5 Jahre auf.

Musterrechnung in Südafrika

So sieht eine typische Rechnung mit Beträgen in ZAR und angewandter VAT aus. Erstellen Sie Ihre eigene im Generator – Ihre Daten verlassen nie Ihren Browser.

Ihr Unternehmen
Musterstraße 123
Südafrika
Steuernummer: ZA123456789
Rechnung
Rechnungsnr.
2026-0042
Datum
01/10/2026
Fälligkeitsdatum
15/10/2026
Rechnung an
Kundenunternehmen
Kundenallee 45, Südafrika
BeschreibungMengeEinzelpreisBetrag
Beratungsleistungen (Stunden)10R 1 500,00R 15 000,00
Webdesign1R 21 000,00R 21 000,00
ZwischensummeR 36 000,00
VAT 15 %R 5 400,00
GesamtbetragR 41 400,00

Zahlbar innerhalb von 14 Tagen per Überweisung. Vielen Dank für Ihren Auftrag!

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So erstellen Sie eine Rechnung in Südafrika

  1. Öffnen Sie den BillKit-Rechnungsgenerator über den Button oben – er ist bereits auf ZAR und VAT mit 15 % eingestellt.
  2. Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten ein: Name, Anschrift und Ihre Steuer- bzw. VAT-Registrierungsnummer.
  3. Geben Sie Name und Anschrift Ihres Kunden ein und bei Geschäftskunden dessen Steuernummer.
  4. Vergeben Sie eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer sowie Rechnungs- und Fälligkeitsdatum.
  5. Führen Sie jedes Produkt und jede Leistung mit Menge und Einzelpreis auf; passen Sie den Steuersatz an, wenn ein ermäßigter Satz oder eine Befreiung gilt.
  6. Prüfen Sie die Summen, ergänzen Sie die Zahlungsangaben, laden Sie das PDF herunter und senden Sie es an Ihren Kunden.

Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist die VAT in Südafrika?

Der Regelsatz der VAT in Südafrika beträgt 15 %.

Muss ich auf meinen Rechnungen in Südafrika VAT ausweisen?

Grundsätzlich ja, sobald Sie für VAT registriert sind. Unternehmen unterhalb der Registrierungs- bzw. Kleinunternehmergrenze (1 Mio. R steuerpflichtige Leistungen innerhalb von 12 Monaten) weisen in der Regel keine VAT aus – dann darf sie nicht auf der Rechnung erscheinen, und wo vorgeschrieben, ist ein Hinweis auf die Befreiung anzugeben.

In welcher Währung stelle ich eine Rechnung in Südafrika aus?

Rechnungen in Südafrika werden üblicherweise in Südafrikanischer Rand (ZAR) ausgestellt. In der Regel können Sie auch in einer Fremdwährung abrechnen, doch viele Steuerbehörden verlangen, dass der Steuerbetrag zusätzlich in der Landeswährung angegeben wird.

Wie lange muss ich Rechnungen in Südafrika aufbewahren?

Bewahren Sie Kopien aller ausgestellten und erhaltenen Rechnungen mindestens 5 Jahre auf.

Was muss eine Rechnung in Südafrika enthalten?

Wichtige Bestandteile sind: Die Worte „Tax Invoice“; Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre VAT-Registrierungsnummer; Name, Anschrift und VAT-Nummer des Empfängers (vollständige Steuerrechnung, bei Leistungen über 5.000 R); Seriennummer und Ausstellungsdatum; Beschreibung und Menge der Waren bzw. Dienstleistungen.

Rechnungsvorlagen für Nachbarländer

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Kostenlos, privat und in unter einer Minute erledigt. Ihre Rechnung wird in Ihrem Browser erstellt und nie hochgeladen.

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⚠️ Allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Regeln ändern sich und können von Ihrer Situation abhängen – klären Sie sie mit einem Steuerberater vor Ort oder der Steuerbehörde. Zuletzt geprüft: Oktober 2026.