Template invoice gratis untuk Kenya

Buat invoice profesional untuk Kenya dalam KES, dengan PPN (VAT) dihitung sebesar 16%. Di bawah ini Anda akan menemukan isi yang wajib ada pada invoice di Kenya, tarif terkini, dan aturan setempat — plus generator gratis yang sudah disesuaikan untuk Kenya.

KES · KShPPN (VAT) · 16%DD/MM/YYYY
Buat invoice untuk Kenya — gratis →

Sudah terisi KES dan VAT 16% · Unduh PDF · Tanpa daftar

🌐 Tersedia juga dalam English

Sekilas tentang invoice di Kenya

Mata uangShilling Kenya (KES, KSh)
Pajak konsumsiPPN (VAT)
Nama lokalValue Added Tax (VAT)
Tarif standar16%
Tarif yang dikurangi8%
Format tanggalDD/MM/YYYY (mis. 28/10/2026)
Simpan invoice selama5 tahun
Batas pendaftaran / usaha kecilOmzet kena pajak KES 5 juta dalam 12 bulan

Informasi wajib pada invoice di Kenya

Pastikan setiap invoice yang Anda terbitkan di Kenya memuat:

  • Nama, alamat, dan KRA PIN Anda
  • Nama dan KRA PIN pelanggan (untuk pelanggan bisnis)
  • Nomor dan tanggal invoice
  • Deskripsi, jumlah, dan harga barang atau jasa
  • Nilai kena pajak, tarif VAT, dan jumlah VAT
  • Nomor invoice control unit eTIMS dan kode QR

Aturan dan tips untuk Kenya

  • Semua usaha — terdaftar VAT atau tidak — harus menerbitkan invoice melalui sistem eTIMS KRA. Pengeluaran yang tidak didukung invoice eTIMS dapat tidak diakui sebagai pengurang pajak penghasilan pembeli.
  • Registrasi VAT diwajibkan setelah omzet kena pajak mencapai KES 5 juta dalam 12 bulan.
  • Tarif 8% berlaku terutama untuk produk minyak bumi; beberapa penyerahan bertarif nol atau dibebaskan.
  • Simpan catatan selama 5 tahun.

Contoh invoice untuk Kenya

Seperti inilah tampilan invoice pada umumnya dengan nominal KES dan VAT yang sudah diterapkan. Buat invoice Anda sendiri di generator — data Anda tidak pernah keluar dari browser.

Perusahaan Anda
Jl. Bisnis No. 123
Kenya
ID Pajak: KE123456789
Invoice
No. invoice
2026-0042
Tanggal
01/10/2026
Jatuh tempo
15/10/2026
Ditagihkan kepada
Perusahaan Klien
Jl. Klien No. 45, Kenya
DeskripsiJmlHarga satuanJumlah
Jasa konsultasi (jam)10Ksh 11,000.00Ksh 110,000.00
Desain website1Ksh 150,000.00Ksh 150,000.00
SubtotalKsh 260,000.00
VAT 16%Ksh 41,600.00
TotalKsh 301,600.00

Pembayaran dalam 14 hari melalui transfer bank. Terima kasih atas kepercayaan Anda!

Buat invoice untuk Kenya — gratis →

Cara membuat invoice di Kenya

  1. Buka generator invoice BillKit lewat tombol di atas — sudah diatur ke KES dan PPN (VAT) sebesar 16%.
  2. Tambahkan data usaha Anda: nama, alamat, dan nomor pajak atau nomor registrasi PPN (VAT) Anda.
  3. Isi nama dan alamat klien Anda serta (untuk klien bisnis) ID pajak mereka.
  4. Beri invoice nomor unik yang berurutan, tanggal terbit, dan tanggal jatuh tempo.
  5. Cantumkan setiap produk atau jasa beserta jumlah dan harga satuan; sesuaikan tarif pajak jika berlaku tarif yang dikurangi atau pembebasan.
  6. Periksa total, tambahkan detail pembayaran, lalu unduh PDF dan kirim ke klien Anda.

Pertanyaan yang sering diajukan

Berapa tarif PPN (VAT) di Kenya?

Tarif PPN (VAT) standar di Kenya adalah 16%. Tarif yang dikurangi sebesar 8% berlaku untuk barang dan jasa tertentu.

Apakah saya perlu memungut PPN (VAT) pada invoice saya di Kenya?

Pada umumnya ya, setelah Anda terdaftar untuk PPN (VAT). Usaha di bawah batas pendaftaran atau batas usaha kecil (Omzet kena pajak KES 5 juta dalam 12 bulan) biasanya tidak memungut PPN (VAT) — dalam hal ini jangan tampilkan pajak di invoice dan, bila diwajibkan, cantumkan keterangan pembebasannya.

Mata uang apa yang sebaiknya saya pakai pada invoice di Kenya?

Invoice di Kenya biasanya diterbitkan dalam Shilling Kenya (KES). Umumnya Anda boleh menagih dalam mata uang asing, tetapi banyak otoritas pajak mewajibkan jumlah pajak juga dinyatakan dalam mata uang setempat.

Berapa lama saya harus menyimpan invoice di Kenya?

Simpan salinan semua invoice yang diterbitkan maupun diterima setidaknya selama 5 tahun.

Apa saja yang harus ada pada invoice di Kenya?

Unsur utamanya meliputi: Nama, alamat, dan KRA PIN Anda; Nama dan KRA PIN pelanggan (untuk pelanggan bisnis); Nomor dan tanggal invoice; Deskripsi, jumlah, dan harga barang atau jasa; Nilai kena pajak, tarif VAT, dan jumlah VAT.

Template invoice untuk negara sekitar

Siap menagih klien Anda di Kenya?

Gratis, privat, dan selesai dalam waktu kurang dari semenit. Invoice Anda dibuat di browser dan tidak pernah diunggah.

Buat invoice untuk Kenya — gratis

⚠️ Informasi umum, bukan nasihat pajak atau hukum. Aturan dapat berubah dan bergantung pada situasi Anda — pastikan kembali dengan konsultan pajak setempat atau otoritas pajak. Terakhir ditinjau Oktober 2026.