お客様の支払いが30日、60日、90日後になると、帳簿上は黒字でも、手元の現金が足りなくなることがあります。請求書ファクタリング(売掛債権の資金化)と、それに関連するインボイスファイナンスは、未払いの請求書を、手数料と引き換えに、今すぐ現金に変えます。役に立つ一方で、費用がかさむ場合もあります。このガイドでは、仕組みを説明し、提示された条件を適切に比較できるようにします。
これは一般的な情報であり、財務上・法律上の助言ではありません。条件は事業者や国によって大きく異なります。契約書を慎重に読み、独立した助言を受けることもご検討ください。
インボイスファイナンスの主な種類
| 種類 | 仕組み | お客様から回収するのは誰か | お客様は知っているか |
|---|---|---|---|
| ファクタリング | 請求書をファクタリング会社に売却し、会社が価値の大部分を前払いして代金を回収する | ファクタリング会社 | 通常は知っている |
| インボイスディスカウント | 請求書を担保に借り入れる。回収は自社で続ける | 自社 | 通常は知らない(非公開) |
| 個別(スポット)ファクタリング | 売掛金全体ではなく、個々の請求書を対象にする | 通常はファクタリング会社 | 通常は知っている |
| インボイスファイナンスのプラットフォーム | オンラインの貸し手が、特定の請求書を担保に前払いする。多くは会計ソフトと連携 | さまざま | さまざま |
ファクタリングの流れ
- 物品やサービスを提供し、通常どおりお客様に請求書を発行します。
- 請求書をファクタリング会社に提出します。会社は、請求書とお客様の信用力を審査します。
- ファクタリング会社が、請求書の価値の一定割合(多くは大部分)を、1〜2日以内に前払いします。
- お客様が、ファクタリング会社に支払います(請求書には、ファクタリング会社の支払先、または債権譲渡の通知が記載されます)。
- ファクタリング会社が、手数料を差し引いた残額をあなたに支払います。
計算例
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 請求書の金額 | 1,000,000円 |
| 前払い(85%、例示) | 850,000円をすぐに受け取る |
| お客様がファクタリング会社に支払うまで | 45日 |
| ファクタリング手数料(例示:30日あたり1.5%→45日で2.25%) | 22,500円 |
| あなたに支払われる残額 | 1,000,000円 − 850,000円 − 22,500円 = 127,500円 |
| 受取総額 | 977,500円 |
約45日早く850,000円を受け取るための22,500円の手数料は、前払いされた金額に対して、45日で約2.6%、年率換算で約21%に相当し、これに他の手数料が加わります。実質的な利率は手数料の構造によって決まるため、ご自身の数字で必ず計算してください。
手数料の構造
事業者の料金の設定方法はさまざまで、比較が難しくなっています。
- 割引料・ファクタリング手数料:請求書の価値に対する割合で、お客様が支払うまでの期間ごと(30日ごと、週ごとなど)に課されることが多い
- 定額の手数料:支払いまでの期間にかかわらず、1つの割合(対象となる最長期間に注意)
- サービス料・事務手数料:月額の最低額、請求書ごとの手数料、初期費用
- 前払い金に対する利息:インボイスディスカウントでよく見られ、当座貸越に似ている
- その他の費用:信用調査、銀行振込、早期解約、最低取扱量の約束
ヒント: どの提案でも、一般的な請求書と支払いまでの期間で、すべての手数料を合計し、受け取る金額に対する総コストを比較してください。表面上の料率が低くても、最低額が高いと、最も高くつく場合があります。
償還請求権あり(リコース)と、なし(ノンリコース)
- 償還請求権ありのファクタリング:お客様が支払わなかった場合、前払い金を返還する(または請求書を差し替える)必要があります。信用リスクを自社が持つため、安くなります。
- 償還請求権なしのファクタリング:お客様の支払不能のリスクを、ファクタリング会社が負います(通常、紛争は対象外)。より高く、条件やお客様ごとの与信枠があることが多くあります。
償還請求権なしの定義は慎重に読んでください。ご自身の仕事をめぐる紛争を理由に、お客様が支払いを拒否する場合は、まず対象になりません。
メリット
- 売掛金に固定された現金に、素早く手が届く
- 固定の融資と異なり、資金調達額が売上とともに増える
- 審査は主にお客様の信用力によるため、創業間もない事業者に有利になりうる
- ファクタリングでは、ファクタリング会社が回収業務を行う(与信管理の担当者がいない場合に便利)
デメリットとリスク
- 費用:銀行の当座貸越や融資よりも、大幅に高くなることが多い
- お客様との関係:通常、お客様はファクタリングを利用していることを知り、ファクタリング会社の回収のやり方が、ご自身の印象に影響する
- 契約:売掛金全体の利用を求める、最低取扱量を課す、長い解約予告期間や解約手数料を設けるものがある
- 集中の上限:ファクタリング会社が、1社のお客様に対する資金提供に上限を設ける場合がある
- 紛争:争いのある請求書は、通常、対象外になるか、あなたに差し戻される
- 個人向けの請求書や、請求書の件数がごく少ない場合には向かない
契約前に確認する質問
- 前払いされる割合はどれくらいで、残額はいつ支払われるか。
- すべての手数料は何で、一般的な請求書の総コストはいくらか。
- 償還請求権あり、なしのどちらか。具体的に何が対象か。
- すべての請求書を利用する必要があるか、選べるか。
- 最低契約期間、解約の予告期間、解約手数料はどうなっているか。
- お客様にはどのように連絡し、回収の手順を確認できるか。
- 争いのある請求書や期限を過ぎた請求書は、どうなるか。
先に試す価値のある代替策
ファクタリングは資金繰りの隙間を埋めますが、その隙間自体を狭めるほうが安く済むことも多くあります。
- より短い支払条件と明確な支払期日(請求書の支払条件)
- 手付金とマイルストーン請求(手付金の請求書)
- より速い請求と、一貫したフォローアップ(入金を早める方法)
- 早期支払いの割引(これも高くつきますが、ファクタリングより安い場合もある)
- 当座貸越、融資枠、または公的な支援のある小規模事業者向けの融資
- 一部の大口のお客様が取引先に提供するサプライチェーンファイナンス
ファクタリングは請求書を変えるか
通常は変わります。請求書には、通常、債権譲渡の通知とファクタリング会社の銀行情報が記載され、お客様がファクタリング会社に支払うようになります。番号、税、明細など、それ以外は同じです。明確で完全な請求書は、ファクタリング会社に受け付けられる可能性も高めます。請求書作成ツールで作成し、必要に応じて、備考欄にファクタリング会社の債権譲渡の文言を加えてください。