Template Invoice Usaha Kecil
Tagih klien Anda secara profesional dengan template invoice Usaha Kecil gratis ini. Template sudah berisi contoh item tagihan yang umum — ubah sesuai kebutuhan, tambahkan logo, lalu unduh PDF dalam waktu kurang dari semenit. Semua diproses di browser Anda, jadi data klien tetap privat.
Cara penagihan umum: Per item / satuanTentukan harga untuk setiap satuan — per buah, sesi, tamu, kata, atau kilometer — dan biarkan jumlahnya yang menghitung total.
Membuka generator gratis dengan contoh item yang sudah terisi.
Gratis · Tanpa daftar · Unduh PDF
- No. Invoice
- INV-0042
- Tanggal terbit
- 2 Nov 2026
- Jatuh tempo
- 16 Nov 2026
| Deskripsi | Jml | Harga | Jumlah |
|---|---|---|---|
| Produk A — kemasan standar | 10 | US$24,00 | US$240,00 |
| Produk B — kemasan premium | 4 | US$49,00 | US$196,00 |
| Jasa pemasangan / instalasi | 1 | US$120,00 | US$120,00 |
| Pengiriman & penanganan | 1 | US$18,00 | US$18,00 |
Apa yang perlu dicantumkan di invoice Usaha Kecil
Setiap invoice harus membuat klien mudah memahami apa yang mereka bayar — dan mudah untuk membayarnya.
- Nama usaha, logo, dan kontak Anda
- Nama klien, perusahaan, dan alamat penagihan
- Nomor invoice yang unik dan berurutan
- Tanggal terbit dan tanggal jatuh tempo pembayaran
- Rincian jasa atau produk beserta jumlah, harga satuan, dan total per baris
- Subtotal, diskon (jika ada), pajak, dan total tagihan
- Syarat pembayaran dan metode pembayaran yang diterima (misalnya nomor rekening bank)
- NPWP Anda, serta informasi PPN jika Anda sudah menjadi Pengusaha Kena Pajak (PKP)
Khusus untuk invoice Usaha Kecil
- Kode SKU atau kode produk
- PPN dan nomor NPWP/PKP
- Detail pengiriman
Tips membuat invoice Usaha Kecil
- Gunakan sistem penomoran invoice yang konsisten dan berurutan — ini sangat memudahkan pembukuan dan urusan pajak.
- Tampilkan PPN sebagai baris terpisah dan cantumkan NPWP Anda bila diwajibkan.
- Tawarkan diskon pembayaran cepat (misalnya 2% jika dibayar dalam 10 hari) untuk mempercepat arus kas.
- Cantumkan semua cara pembayaran — transfer bank, e-wallet, QRIS, kartu — beserta detail yang dibutuhkan pelanggan.
- Tindak lanjuti invoice yang jatuh tempo sesuai jadwal: pengingat ramah di hari ke-3, pengingat tegas di hari ke-14, telepon di hari ke-30.
Syarat pembayaran yang disarankan
Apa pun pilihan Anda, sepakati syaratnya sebelum mulai bekerja, tulis tanggal jatuh tempo yang pasti dan kebijakan denda keterlambatan di invoice, lalu kirim invoice segera setelah pekerjaan (atau tahap pekerjaan) selesai diserahkan.
Informasi umum, bukan nasihat hukum atau pajak. Ketentuan invoice dan perpajakan berbeda-beda menurut negara, daerah, dan bidang usaha.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah template invoice Usaha Kecil ini gratis?
Ya. BillKit gratis digunakan tanpa perlu mendaftar. Isi template, unduh sebagai PDF, lalu kirim ke klien Anda. Data Anda diproses di browser dan tidak pernah diunggah ke server kami.
Apa saja yang harus ada di invoice Usaha Kecil?
Minimal: data Anda, data klien, nomor invoice yang unik, tanggal terbit dan jatuh tempo, rincian jasa beserta tarifnya, total tagihan, dan syarat pembayaran. Untuk invoice Usaha Kecil, sebaiknya Anda juga mencantumkan: Kode SKU atau kode produk, PPN dan nomor NPWP/PKP, dan Detail pengiriman.
Apa syarat pembayaran yang umum untuk invoice Usaha Kecil?
Pengaturan yang umum digunakan: Jatuh tempo 30 hari (diskon 2% bila dibayar dalam 10 hari). Pilih syarat yang sesuai dengan besarnya pekerjaan dan hubungan Anda dengan klien, dan selalu cantumkan tanggal jatuh tempo yang pasti di invoice.
Sebaiknya menagih per jam, per proyek, atau per item?
Untuk invoice Usaha Kecil, harga per satuan adalah yang paling umum — per buah, sesi, tamu, kata, atau kilometer. Tulis satuannya di deskripsi, jumlahnya di kolom jumlah, dan harga satuan Anda di kolom harga.
Bisakah saya mengganti mata uang, menambahkan pajak, atau memakai logo sendiri?
Bisa. Generator ini mendukung 150+ mata uang (termasuk Rupiah/IDR), baris pajak/PPN, diskon, dan logo Anda sendiri. Contoh di halaman ini memakai USD hanya sebagai ilustrasi.
Siap mengirim invoice Usaha Kecil Anda?
Buat dalam waktu kurang dari semenit — gratis, privat, tanpa daftar.
Buat invoice sekarang