Plantilla de factura para catering
Factura a tus clientes de forma profesional con esta plantilla de factura gratis para catering. Viene con conceptos habituales ya rellenados: edítalos, añade tu logotipo y descarga un PDF en menos de un minuto. Todo funciona en tu navegador, así que los datos de tus clientes siguen siendo privados.
Forma de facturar habitual: Por artículo / unidadPon precio a cada unidad (pieza, sesión, invitado, palabra o kilómetro) y deja que las cantidades hagan el cálculo.
Abre el generador gratuito con estos conceptos de ejemplo ya rellenados.
Gratis · Sin registro · Descarga en PDF
- N.º de factura
- INV-0042
- Fecha de emisión
- 2 nov 2026
- Fecha de vencimiento
- 16 nov 2026
| Descripción | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Menú de cena buffet (por invitado) | 85 | 38,00 US$ | 3230,00 US$ |
| Puestos de aperitivos (por invitado) | 85 | 9,00 US$ | 765,00 US$ |
| Personal de servicio (horas) | 20 | 35,00 US$ | 700,00 US$ |
| Alquiler de mantelería y vajilla | 1 | 420,00 US$ | 420,00 US$ |
Qué incluir en tu factura de catering
Toda factura debe facilitar al cliente entender qué está pagando y cómo pagarlo.
- El nombre de tu empresa, tu logotipo y tus datos de contacto
- Nombre del cliente, su empresa y su dirección de facturación
- Un número de factura único y correlativo
- Fecha de emisión y fecha de vencimiento del pago
- Servicios o productos detallados con cantidad, precio e importe
- Subtotal, descuentos, impuestos (IVA) y total a pagar
- Condiciones de pago y medios de pago aceptados
- Tu NIF/CIF o número de IVA, si estás registrado
Específico de las facturas de catering
- Fecha y lugar del evento
- Número garantizado de invitados
- Cargo por servicio frente a propina
Consejos de facturación para catering
- Factura por comensal según el número final de invitados y fija una fecha límite (a menudo 7–14 días antes) a partir de la cual ya no se puede reducir.
- Muestra el personal, los alquileres y el cargo por servicio en líneas separadas de la comida.
- Explica en la factura la diferencia entre el cargo por servicio y la propina: suelen tributar de forma distinta.
- Cobra un anticipo al reservar para asegurar la fecha y cubrir la compra de alimentos.
- Añade el IVA o impuesto sobre ventas donde la comida y la bebida estén gravadas en tu zona.
Condiciones de pago recomendadas
Elijas lo que elijas, pacta las condiciones antes de empezar, escribe en la factura la fecha de vencimiento exacta y la política de pagos atrasados, y envíala en cuanto entregues el trabajo (o el hito).
Información general, no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Los requisitos de facturación e impuestos varían según el país, la región y el sector.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla de factura para catering?
Sí. BillKit es gratis y no requiere registro. Rellena la plantilla, descárgala en PDF y envíala a tu cliente. Tus datos se procesan en tu navegador y nunca se suben a nuestros servidores.
¿Qué debo poner en mi factura de catering?
Como mínimo: tus datos, los del cliente, un número de factura único, las fechas de emisión y vencimiento, los servicios detallados con sus precios, el total y tus condiciones de pago. En las facturas de catering también conviene incluir: Fecha y lugar del evento, Número garantizado de invitados y Cargo por servicio frente a propina.
¿Qué condiciones de pago son habituales en las facturas de catering?
Una fórmula habitual es: Anticipo al reservar; saldo final según el número garantizado de invitados, antes del evento. Elige condiciones acordes con el tamaño del trabajo y tu relación con el cliente, y pon siempre en la factura la fecha de vencimiento exacta.
¿Debo facturar por horas, por proyecto o por unidad?
En las facturas de catering, lo más habitual es fijar precio por unidad: por pieza, sesión, invitado, palabra o kilómetro. Indica la unidad en la descripción, el número en la columna de cantidad y tu precio unitario en la de precio.
¿Puedo cambiar la moneda, añadir impuestos o usar mi propio logotipo?
Sí. El generador admite más de 150 monedas, líneas de IVA e impuestos, descuentos y tu propio logotipo. El ejemplo de esta página usa USD solo como muestra.
¿Listo para enviar tu factura de catering?
Créala en menos de un minuto: gratis, privado y sin registro.
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