虛擬助理請款單範本
用這份免費的虛擬助理請款單範本，專業地向客戶請款。範本已預先填入常見品項，您只要修改內容、加上自己的 Logo，不到一分鐘就能下載 PDF。所有操作都在瀏覽器中完成，客戶資料不會外流。
常見計費方式: 定期委託（月費制）預先收取固定的週期性費用，額外的工作另外計費。
使用此範本 →
開啟免費產生器，並自動帶入這些範例品項。
免費 · 免註冊 · 可下載 PDF
您的公司或商號名稱
台北市中山區範例路 123 號
hello@yourbusiness.com
請款單
- 請款單編號
- INV-0042
- 開立日期
- 2026年11月2日
- 付款期限
- 2026年11月16日
請款對象
客戶名稱新北市板橋區範例街 456 號
| 品名／說明 | 數量 | 單價 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 每月委託 — 20 小時支援 | 1 | US$600.00 | US$600.00 |
| 超出委託的額外時數 | 4 | US$32.00 | US$128.00 |
| 收件匣與行事曆管理設定（一次性） | 1 | US$150.00 | US$150.00 |
小計US$878.00
營業稅 (0%)US$0.00
應付總額US$878.00
付款條件 每月 1 日前付清當月委託費
感謝您的惠顧！
虛擬助理請款單應包含哪些內容
一張好的請款單，應該讓客戶一眼看懂自己要付什麼錢，也能輕鬆完成付款。
- 您的公司或商號名稱、Logo 與聯絡資訊
- 客戶姓名、公司名稱與帳單地址
- 唯一且連號的請款單編號
- 開立日期與付款期限
- 逐項列出的服務或商品，包含數量、單價與金額
- 小計、折扣、營業稅與應付總額
- 付款條件與可接受的付款方式（如銀行轉帳資訊）
- 您的統一編號（如已登記）
虛擬助理請款單的特別注意事項
- 委託期間與含括時數
- 已使用時數與超額時數
- 已完成工作摘要
虛擬助理請款小技巧
- 以月為單位預收時數方案，並說明未使用的時數是否可以順延。
- 超額時數可用相同或略高的費率，另列一行計費。
- 附上已完成工作的簡短摘要，能提醒客戶您所創造的價值。
- 以 15 分鐘為單位計時，並在請款單上註明。
- 若您代客戶購買軟體或服務，請依代墊費用並附上收據請款。
建議付款條件
虛擬助理請款單的常見做法
每月 1 日前付清當月委託費
無論選擇哪種條件，都請在開工前先談妥，並在請款單上寫明確切的付款期限與逾期處理方式，且在工作（或階段）完成後立即送出請款單。
本內容僅為一般性資訊，並非法律或稅務建議。請款與稅務規定會因國家、地區與行業而異。
常見問題
這份虛擬助理請款單範本是免費的嗎？
是的。BillKit 可免費使用，不需註冊。填寫範本後下載成 PDF，再寄給客戶即可。您的資料只在瀏覽器中處理，不會上傳到我們的伺服器。
虛擬助理請款單上應該寫些什麼？
最基本要有：您的資料、客戶資料、唯一的請款單編號、開立日期與付款期限、逐項列出的服務與單價、總金額，以及付款條件。針對虛擬助理請款單，建議再加上：委託期間與含括時數、已使用時數與超額時數和已完成工作摘要。
虛擬助理請款單常見的付款條件是什麼？
常見的做法是：每月 1 日前付清當月委託費。請依案件規模與您和客戶的關係選擇適合的條件，並務必在請款單上寫明確切的付款期限。
應該按時計費、按專案還是按件計費？
虛擬助理請款單最常採用定期委託（月費制）。請在每個週期開始時開立固定金額的請款單，寫明涵蓋的內容，額外的工作則另外加列。
可以更改幣別、加入營業稅或使用自己的 Logo 嗎？
可以。產生器支援 150 多種幣別、營業稅（稅額）欄位、折扣，以及上傳您自己的 Logo。本頁範例使用美元（USD）僅為示範。