Rechnungsvorlage Therapeut & Berater

Rechnen Sie professionell ab: Diese kostenlose Rechnungsvorlage Therapeut & Berater ist bereits mit typischen Positionen befüllt. Passen Sie sie an, ergänzen Sie Ihr Logo und laden Sie in unter einer Minute ein PDF herunter. Alles läuft in Ihrem Browser – Ihre Kundendaten bleiben privat.

Übliche Abrechnung: Pro Stück / EinheitBerechnen Sie jede Einheit einzeln – pro Stück, Termin, Gast, Wort oder Kilometer – und lassen Sie die Mengen rechnen.

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Öffnet den kostenlosen Generator mit diesen Beispielpositionen.
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Ihr Firmenname
Musterstraße 123, 12345 Musterstadt
hallo@ihrefirma.de
Rechnung
Rechnungsnr.
INV-0042
Rechnungsdatum
2. Nov. 2026
Fällig am
16. Nov. 2026
Rechnung an
Kundenname
Beispielweg 456, 54321 Beispielstadt
BeschreibungMengeEinzelpreisBetrag
Einzelpsychotherapie, 50 Min. – 3. Okt.1160,00 $160,00 $
Einzelpsychotherapie, 50 Min. – 10. Okt.1160,00 $160,00 $
Paargespräch, 50 Min. – 17. Okt.1180,00 $180,00 $
Zwischensumme500,00 $
Umsatzsteuer (0%)0,00 $
Rechnungsbetrag500,00 $
Zahlungsbedingungen Zahlung zum Zeitpunkt der Sitzung; monatliche Aufstellungen für die Kostenerstattung
Vielen Dank für Ihren Auftrag!
Beispielrechnung Therapeut & Berater. Beispielbeträge in USD, nur zur Veranschaulichung – passen Sie Währung, Preise und Positionen an Ihr Unternehmen an.

Was gehört auf Ihre Rechnung als Therapeut & Berater?

Jede Rechnung sollte es dem Kunden leicht machen, zu verstehen, wofür er zahlt – und zu bezahlen.

  • Ihr Firmenname, Logo und Ihre Kontaktdaten
  • Name, Firma und Rechnungsanschrift des Kunden
  • Eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
  • Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
  • Einzelne Leistungen oder Produkte mit Menge, Einzelpreis und Betrag
  • Zwischensumme, eventuelle Rabatte, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag
  • Zahlungsbedingungen und akzeptierte Zahlungsarten (z. B. Bankverbindung mit IBAN)
  • Ihre Steuernummer oder USt-IdNr. bzw. den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung

Speziell für Rechnungen als Therapeut & Berater

  • Sitzungsdaten und -dauer
  • Approbation / Heilerlaubnis und Steuernummer (falls zutreffend)
  • Leistungsziffern (GOP / GOÄ) für die Erstattung

Rechnungstipps für Therapeut & Berater

  1. Wenn Klienten eine Kostenerstattung bei Versicherung oder Beihilfe geltend machen, stellen Sie eine Rechnung mit Diagnose, Leistungsziffern, Ihrer Approbation bzw. Heilerlaubnis und Praxisangaben aus.
  2. Führen Sie jede Sitzung mit Datum und Dauer einzeln auf.
  3. Berechnen Sie kurzfristige Absagen und Nichterscheinen nur gemäß Ihrer unterschriebenen Vereinbarung und kodieren Sie sie nicht als Behandlung.
  4. Halten Sie Rechnungsbeschreibungen knapp, um die Privatsphäre zu schützen; nennen Sie nur die notwendigen klinischen Details.
  5. Bieten Sie gestaffelte Sätze transparent an, indem Sie Regelsatz und angepassten Satz zeigen.

Empfohlene Zahlungsbedingungen

Üblich bei Rechnungen als Therapeut & Berater
Zahlung zum Zeitpunkt der Sitzung; monatliche Aufstellungen für die Kostenerstattung

Was auch immer Sie wählen: Vereinbaren Sie die Bedingungen vor Beginn, nennen Sie das genaue Fälligkeitsdatum und Ihre Regelung zu Zahlungsverzug auf der Rechnung und versenden Sie sie, sobald die Leistung (oder der Meilenstein) erbracht ist.

Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Anforderungen an Rechnungen und Steuern unterscheiden sich je nach Land, Region und Branche.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Rechnungsvorlage Therapeut & Berater kostenlos?

Ja. BillKit ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Füllen Sie die Vorlage aus, laden Sie sie als PDF herunter und senden Sie sie an Ihren Kunden. Ihre Daten werden in Ihrem Browser verarbeitet und nie auf unsere Server hochgeladen.

Was gehört auf meine Rechnung als Therapeut & Berater?

Mindestens: Ihre Angaben, die Angaben des Kunden, eine eindeutige Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, die einzelnen Leistungen mit Preisen, der Gesamtbetrag und Ihre Zahlungsbedingungen. Als Therapeut & Berater sollten Sie zusätzlich angeben: Sitzungsdaten und -dauer, Approbation / Heilerlaubnis und Steuernummer (falls zutreffend) und Leistungsziffern (GOP / GOÄ) für die Erstattung.

Welche Zahlungsbedingungen sind als Therapeut & Berater üblich?

Üblich ist zum Beispiel: Zahlung zum Zeitpunkt der Sitzung; monatliche Aufstellungen für die Kostenerstattung. Wählen Sie Bedingungen, die zum Umfang des Auftrags und zu Ihrer Beziehung zum Kunden passen, und nennen Sie auf der Rechnung immer das genaue Fälligkeitsdatum.

Sollte ich nach Stunden, pro Projekt oder pro Stück abrechnen?

Als Therapeut & Berater ist die Abrechnung pro Einheit am gebräuchlichsten – pro Stück, Termin, Gast, Wort oder Kilometer. Nennen Sie die Einheit in der Beschreibung, die Anzahl in der Spalte „Menge“ und Ihren Preis pro Einheit in der Spalte „Einzelpreis“.

Kann ich die Währung ändern, Steuern hinzufügen oder mein eigenes Logo verwenden?

Ja. Der Generator unterstützt über 150 Währungen, Steuerzeilen (MwSt./USt.), Rabatte und Ihr eigenes Logo. Das Beispiel auf dieser Seite verwendet USD nur zur Veranschaulichung.

Bereit für Ihre Rechnung als Therapeut & Berater?

In unter einer Minute erstellt – kostenlos, privat, ohne Anmeldung.

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