Plantilla de factura para profesor particular
Factura a tus clientes de forma profesional con esta plantilla de factura gratis para profesor particular. Viene con conceptos habituales ya rellenados: edítalos, añade tu logotipo y descarga un PDF en menos de un minuto. Todo funciona en tu navegador, así que los datos de tus clientes siguen siendo privados.
Forma de facturar habitual: Por horasFactura el tiempo en tramos claros, indica las fechas y las horas trabajadas y señala tu tarifa por hora.
Abre el generador gratuito con estos conceptos de ejemplo ya rellenados.
Gratis · Sin registro · Descarga en PDF
- N.º de factura
- INV-0042
- Fecha de emisión
- 2 nov 2026
- Fecha de vencimiento
- 16 nov 2026
| Descripción | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Clases de matemáticas de 1 hora (2, 9, 16 y 23 de octubre) | 4 | 55,00 US$ | 220,00 US$ |
| Simulacro de examen de acceso y repaso | 1 | 90,00 US$ | 90,00 US$ |
| Material de estudio / cuaderno de ejercicios | 1 | 25,00 US$ | 25,00 US$ |
Qué incluir en tu factura de profesor particular
Toda factura debe facilitar al cliente entender qué está pagando y cómo pagarlo.
- El nombre de tu empresa, tu logotipo y tus datos de contacto
- Nombre del cliente, su empresa y su dirección de facturación
- Un número de factura único y correlativo
- Fecha de emisión y fecha de vencimiento del pago
- Servicios o productos detallados con cantidad, precio e importe
- Subtotal, descuentos, impuestos (IVA) y total a pagar
- Condiciones de pago y medios de pago aceptados
- Tu NIF/CIF o número de IVA, si estás registrado
Específico de las facturas de profesor particular
- Nombre del alumno
- Fechas y duración de las clases
- Política de cancelación
Consejos de facturación para profesor particular
- Indica cada fecha de clase en la factura para que los padres puedan cotejarla con su calendario.
- Vende bonos de clases (p. ej., 10 sesiones) pagados por adelantado con un pequeño descuento.
- Fija una política de cancelación de 24 horas y cobra las cancelaciones tardías o las ausencias según lo indicado.
- Con alumnos habituales, factura cada mes en lugar de por sesión para reducir la gestión.
- Indica el nombre del alumno, ya que quien paga suele ser el padre, la madre o el tutor.
Condiciones de pago recomendadas
Elijas lo que elijas, pacta las condiciones antes de empezar, escribe en la factura la fecha de vencimiento exacta y la política de pagos atrasados, y envíala en cuanto entregues el trabajo (o el hito).
Información general, no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Los requisitos de facturación e impuestos varían según el país, la región y el sector.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla de factura para profesor particular?
Sí. BillKit es gratis y no requiere registro. Rellena la plantilla, descárgala en PDF y envíala a tu cliente. Tus datos se procesan en tu navegador y nunca se suben a nuestros servidores.
¿Qué debo poner en mi factura de profesor particular?
Como mínimo: tus datos, los del cliente, un número de factura único, las fechas de emisión y vencimiento, los servicios detallados con sus precios, el total y tus condiciones de pago. En las facturas de profesor particular también conviene incluir: Nombre del alumno, Fechas y duración de las clases y Política de cancelación.
¿Qué condiciones de pago son habituales en las facturas de profesor particular?
Una fórmula habitual es: Mensual por adelantado o bonos prepagados; cancelación con 24 horas de antelación. Elige condiciones acordes con el tamaño del trabajo y tu relación con el cliente, y pon siempre en la factura la fecha de vencimiento exacta.
¿Debo facturar por horas, por proyecto o por unidad?
En las facturas de profesor particular, lo más habitual es facturar por horas. Detalla cada fecha o tarea con las horas trabajadas, indica tu tarifa por hora y pon los materiales o gastos en líneas aparte. Acuerda de antemano los mínimos y la tarifa fuera de horario.
¿Puedo cambiar la moneda, añadir impuestos o usar mi propio logotipo?
Sí. El generador admite más de 150 monedas, líneas de IVA e impuestos, descuentos y tu propio logotipo. El ejemplo de esta página usa USD solo como muestra.
¿Listo para enviar tu factura de profesor particular?
Créala en menos de un minuto: gratis, privado y sin registro.
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