免費現金收據範本

使用這份現金收據範本,提供清楚、專業的付款證明。從貼近實際的範例開始,依您的情況調整,再下載 PDF 寄出或列印。

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您的公司或商號名稱
台北市中山區範例路 123 號
hello@yourbusiness.com
收據
編號
RCT-0042
付款日期
2026年11月2日
收款自
客戶名稱
新北市板橋區範例街 456 號
品名/說明數量單價金額
草坪修剪 — 每週一次(2026 年 10 月)4US$45.00US$180.00
樹籬修剪(單次)1US$60.00US$60.00
小計US$240.00
營業稅 (0%)US$0.00
總計US$240.00
已付金額US$240.00
應付餘額US$0.00
付款方式 銀行轉帳
謝謝您!
現金收據範例. 以美元(USD)表示的示意範例 — 請換成您自己的資料。

現金收據應記載哪些內容

每份文件都應包含左側的基本項目。右側則是此類型特有的項目。

  • 「收據」字樣與唯一的收據編號
  • 您的姓名或公司名稱與聯絡方式
  • 付款人姓名
  • 款項的收款日期
  • 款項的用途
  • 已付金額、幣別,以及內含的任何稅額
  • 付款方式
  • 若為部分付款,列出剩餘餘額

現金收據的特別注意事項

  • 收到現金的日期(金額較大時可加註時間)
  • 付款人姓名
  • 收款金額(阿拉伯數字與中文大寫)
  • 款項用途,或所沖銷的請款單編號
  • 明確註明「現金收訖」
  • 收款人姓名與簽名或蓋章
  • 若為部分付款,註明剩餘餘額

現金收據小技巧

  1. 金額除了寫數字,也請加註中文大寫(例如「新台幣貳仟肆佰元整」),更難被竄改。
  2. 請在付款人面前點清現金,並在對方離開前填妥收據。
  3. 正本交給付款人,自己留存編號副本;切勿留下之後可以補填的空白欄位。
  4. 現金收入通常也屬應申報的所得,請記錄每一筆現金收款,讓帳目與申報內容一致;實際申報方式請洽稅務機關或會計師。

常見問題

手寫的現金收據有效嗎?

通常有效,只要載明誰付給誰、多少錢、何時、為了什麼,並由收款人簽名或蓋章即可。電子 PDF 收據則更容易閱讀與保存。

現金收入需要申報嗎?

一般而言,現金收入與其他收入一樣屬於應申報的所得。為每筆現金收款留下收據,能讓記帳與報稅更順利;實際規定請洽稅務機關或會計師。

客戶一部分付現金、一部分刷卡怎麼辦?

請在收據上分別列出各付款方式的金額(例如「現金 3,000 元、刷卡 7,000 元」),讓總額與實際從各管道收到的款項相符。

本範本與說明僅為一般性資訊,並非法律或稅務建議。要求會因國家、地區與行業而異 — 請查詢適用於您情況的當地規定。在台灣,收據用於證明款項已收,並不等同於統一發票。

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