Taxiquittung Vorlage kostenlos

Mit dieser Vorlage (Taxiquittung) belegen Sie eine Zahlung klar und professionell. Starten Sie mit realistischen Beispielangaben, passen Sie sie an Ihre Situation an und laden Sie ein PDF zum Versenden oder Ausdrucken herunter.

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Ihr Firmenname
Musterstraße 12, 10115 Berlin
hallo@ihrefirma.de
Quittung
Nr.
RCT-0042
Zahlungsdatum
2. Nov. 2026
Erhalten von
Name des Kunden
Beispielweg 45, 20095 Hamburg
BeschreibungMengePreisBetrag
Taxifahrt – Flughafen zum Hotel in der Innenstadt, 11:42–12:31 Uhr158,50 $58,50 $
Maut und Gebühren16,94 $6,94 $
Trinkgeld110,00 $10,00 $
Zwischensumme75,44 $
MwSt. (0%)0,00 $
Gesamt75,44 $
Gezahlter Betrag75,44 $
Offener Betrag0,00 $
Zahlungsart Überweisung
Vielen Dank!
Muster: Taxiquittung. Beispiel zur Veranschaulichung in USD – ersetzen Sie es durch Ihre eigenen Angaben.

Pflichtangaben und Inhalt – Taxiquittung

Jedes Dokument sollte die Grundangaben links enthalten. Die Punkte rechts sind speziell für diese Art von Dokument.

  • Die Bezeichnung „Quittung“ und eine eindeutige Quittungsnummer
  • Ihr Name oder Firmenname und Ihre Kontaktdaten
  • Der Name des Zahlenden
  • Datum des Zahlungseingangs
  • Wofür die Zahlung geleistet wurde
  • Gezahlter Betrag, Währung und enthaltene Steuer
  • Zahlungsart
  • Restbetrag, falls es eine Teilzahlung war

Speziell für: Taxiquittung

  • Name des Fahrers bzw. Unternehmens und Konzessions- oder Betriebsnummer
  • Kfz-Kennzeichen
  • Datum, Abhol- und Ankunftszeit
  • Start- und Zielort
  • Fahrpreis, Zuschläge und Trinkgeld als getrennte Beträge
  • Zahlungsart

Tipps – Taxiquittung

  1. Arbeitgeber und Spesensysteme brauchen meist Datum, Strecke und Betrag – oft auch den Anlass der Fahrt; nennen Sie deshalb Start und Ziel.
  2. Weisen Sie Gebühren, Flughafenzuschläge und Trinkgeld getrennt vom Taxameterpreis aus.
  3. Bieten Sie bei Flughafen- und Langstreckenfahrten automatisch eine Quittung an – diese Fahrten werden am häufigsten abgerechnet.
  4. Nennen Sie auf Wunsch den Firmennamen des Fahrgasts; das erleichtert die Spesenabrechnung. Zur Umsatzsteuer auf Personenbeförderung klären Sie den anzuwendenden Satz im Einzelfall.

Häufig gestellte Fragen

Wann ist eine Taxiquittung für die Spesenabrechnung gültig?

Die meisten Spesenrichtlinien verlangen Datum, Betrag, Start- und Zielort sowie Name oder Konzession des Anbieters. Prüfen Sie die Richtlinie Ihres Arbeitgebers auf zusätzliche Anforderungen.

Kann ich eine Quittung für eine Fahrt mit einem Fahrdienst ausstellen?

Fahrdienst-Apps senden Quittungen in der Regel automatisch. Fahren Sie selbstständig oder betreiben Sie einen Fahrdienst, können Sie eine eigene Quittung mit denselben Angaben ausstellen.

Soll das Trinkgeld auf der Quittung stehen?

Ja, als eigene Zeile. Manche Arbeitgeber erstatten Trinkgeld bis zu einer Grenze, und die Trennung hält Ihre Fahrpreis-Einnahmen sauber.

Diese Vorlage und die Hinweise sind allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Anforderungen unterscheiden sich je nach Land, Bundesland und Branche – prüfen Sie die für Sie geltenden Regeln.

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