Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in Spanien: Beträge in EUR, IVA berechnet mit 21 %. Unten finden Sie, was eine Rechnung in Spanien enthalten muss, aktuelle Steuersätze und lokale Regeln – plus einen kostenlosen Generator, der bereits passend voreingestellt ist.
Stellen Sie sicher, dass jede Rechnung, die Sie in Spanien ausstellen, Folgendes enthält:
Rechnungsnummer und Serie (fortlaufende Nummerierung)
Ausstellungsdatum und Datum des Geschäftsvorfalls, falls abweichend
Vollständiger Name bzw. Firma von Aussteller und Empfänger
NIF (Steuernummer) von Aussteller und Empfänger
Anschrift von Aussteller und Empfänger
Beschreibung des Geschäftsvorfalls und Bemessungsgrundlage (base imponible)
IVA-Satz bzw. -Sätze und IVA-Betrag (cuota) separat ausgewiesen
Gegebenenfalls Einbehalt (retención de IRPF), z. B. bei Freiberuflern, die Unternehmen in Rechnung stellen
Regeln und Tipps zur Rechnungsstellung in Spanien
Selbstständige Freiberufler (autónomos), die spanischen Unternehmen in Rechnung stellen, wenden in der Regel den IRPF-Einbehalt an (meist 15 %, 7 % in den ersten Jahren der Tätigkeit).
Vereinfachte Rechnungen (factura simplificada) sind bis 400 € inkl. IVA zulässig (bis 3.000 € in bestimmten Einzelhandelsbranchen).
Die VERI*FACTU-Regeln verlangen Rechnungssoftware, die jede Rechnung erfasst und an die Steuerbehörde melden kann; nach Verschiebungen ist die Pflicht derzeit für 2027 vorgesehen. Auch verpflichtende B2B-E-Rechnungen sind im Rahmen des Gesetzes „Crea y Crece“ geplant.
Auf den Kanarischen Inseln gilt statt IVA die IGIC, in Ceuta und Melilla die IPSI.
Bewahren Sie Rechnungen steuerlich mindestens 4 Jahre und nach dem Handelsgesetzbuch 6 Jahre auf.
Musterrechnung in Spanien
So sieht eine typische Rechnung mit Beträgen in EUR und angewandter IVA aus. Erstellen Sie Ihre eigene im Generator – Ihre Daten verlassen nie Ihren Browser.
Muster
YC
Ihr Unternehmen
Musterstraße 123
Spanien
Steuernummer: ES123456789
Rechnung
Rechnungsnr.
2026-0042
Datum
01/10/2026
Fälligkeitsdatum
15/10/2026
Rechnung an
Kundenunternehmen
Kundenallee 45, Spanien
Beschreibung
Menge
Einzelpreis
Betrag
Beratungsleistungen (Stunden)
10
73,00 €
730,00 €
Webdesign
1
1000,00 €
1000,00 €
Zwischensumme1730,00 €
IVA 21 %363,30 €
Gesamtbetrag2093,30 €
Zahlbar innerhalb von 14 Tagen per Überweisung. Vielen Dank für Ihren Auftrag!
Öffnen Sie den BillKit-Rechnungsgenerator über den Button oben – er ist bereits auf EUR und IVA mit 21 % eingestellt.
Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten ein: Name, Anschrift und Ihre Steuer- bzw. IVA-Registrierungsnummer.
Geben Sie Name und Anschrift Ihres Kunden ein und bei Geschäftskunden dessen Steuernummer.
Vergeben Sie eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer sowie Rechnungs- und Fälligkeitsdatum.
Führen Sie jedes Produkt und jede Leistung mit Menge und Einzelpreis auf; passen Sie den Steuersatz an, wenn ein ermäßigter Satz oder eine Befreiung gilt.
Prüfen Sie die Summen, ergänzen Sie die Zahlungsangaben, laden Sie das PDF herunter und senden Sie es an Ihren Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Wie hoch ist die IVA in Spanien?
Der Regelsatz der IVA in Spanien beträgt 21 %. Für bestimmte Waren und Leistungen gelten ermäßigte Sätze von 10 %, 4 %.
Muss ich auf meinen Rechnungen in Spanien IVA ausweisen?
Grundsätzlich ja, wenn Sie für IVA registriert sind und die Leistung steuerbar ist. Exporte, Reverse-Charge-Fälle und steuerfreie Leistungen werden anders behandelt – prüfen Sie die Regeln für Ihren konkreten Vorgang.
In welcher Währung stelle ich eine Rechnung in Spanien aus?
Rechnungen in Spanien werden üblicherweise in Euro (EUR) ausgestellt. In der Regel können Sie auch in einer Fremdwährung abrechnen, doch viele Steuerbehörden verlangen, dass der Steuerbetrag zusätzlich in der Landeswährung angegeben wird.
Wie lange muss ich Rechnungen in Spanien aufbewahren?
Bewahren Sie Kopien aller ausgestellten und erhaltenen Rechnungen mindestens 6 Jahre auf.
Was muss eine Rechnung in Spanien enthalten?
Wichtige Bestandteile sind: Rechnungsnummer und Serie (fortlaufende Nummerierung); Ausstellungsdatum und Datum des Geschäftsvorfalls, falls abweichend; Vollständiger Name bzw. Firma von Aussteller und Empfänger; NIF (Steuernummer) von Aussteller und Empfänger; Anschrift von Aussteller und Empfänger.
⚠️ Allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Regeln ändern sich und können von Ihrer Situation abhängen – klären Sie sie mit einem Steuerberater vor Ort oder der Steuerbehörde. Zuletzt geprüft: Oktober 2026.
