Rechnungsvorlage Hausverwaltung
Rechnen Sie professionell ab: Diese kostenlose Rechnungsvorlage Hausverwaltung ist bereits mit typischen Positionen befüllt. Passen Sie sie an, ergänzen Sie Ihr Logo und laden Sie in unter einer Minute ein PDF herunter. Alles läuft in Ihrem Browser – Ihre Kundendaten bleiben privat.
Übliche Abrechnung: Laufender PauschalvertragStellen Sie einen festen, wiederkehrenden Betrag im Voraus in Rechnung und berechnen Sie Zusatzleistungen separat.
Öffnet den kostenlosen Generator mit diesen Beispielpositionen.
Kostenlos · Ohne Anmeldung · PDF-Download
- Rechnungsnr.
- INV-0042
- Rechnungsdatum
- 2. Nov. 2026
- Fällig am
- 16. Nov. 2026
| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Monatsmiete – Wohnung 4B, Dezember | 1 | 1.650,00 $ | 1.650,00 $ |
| Stellplatz, Dezember | 1 | 75,00 $ | 75,00 $ |
| Wasser & Abwasser (anteilige Umlage) | 1 | 42,50 $ | 42,50 $ |
| Mahngebühr – Miete November (gemäß Mietvertrag § 7) | 1 | 50,00 $ | 50,00 $ |
Was gehört auf Ihre Rechnung als Hausverwaltung?
Jede Rechnung sollte es dem Kunden leicht machen, zu verstehen, wofür er zahlt – und zu bezahlen.
- Ihr Firmenname, Logo und Ihre Kontaktdaten
- Name, Firma und Rechnungsanschrift des Kunden
- Eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
- Einzelne Leistungen oder Produkte mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Zwischensumme, eventuelle Rabatte, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen und akzeptierte Zahlungsarten (z. B. Bankverbindung mit IBAN)
- Ihre Steuernummer oder USt-IdNr. bzw. den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung
Speziell für Rechnungen als Hausverwaltung
- Objektadresse und Wohneinheit
- Mietzeitraum
- Mietvertragsverweis für Gebühren
Rechnungstipps für Hausverwaltung
- Nennen Sie auf jeder Mietrechnung Objektadresse, Wohnungsnummer und Mietzeitraum.
- Führen Sie Nebenkosten, Stellplatz, Haustiergebühren und weitere Posten einzeln auf, damit Mieter genau sehen, wofür sie zahlen.
- Berechnen Sie Mahn- oder Verzugskosten nur so, wie im Mietvertrag vereinbart und im gesetzlichen Rahmen – und zitieren Sie die Klausel.
- Nennen Sie die akzeptierten Zahlungsarten und das genaue Fälligkeitsdatum (z. B. „fällig am 3. Werktag des Monats“).
- Erstellen Sie für Eigentümer, die Sie verwalten, eine separate monatliche Abrechnung: eingegangene Mieten, Verwaltungsgebühr, Reparaturen und Auszahlungsbetrag.
Empfohlene Zahlungsbedingungen
Was auch immer Sie wählen: Vereinbaren Sie die Bedingungen vor Beginn, nennen Sie das genaue Fälligkeitsdatum und Ihre Regelung zu Zahlungsverzug auf der Rechnung und versenden Sie sie, sobald die Leistung (oder der Meilenstein) erbracht ist.
Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Anforderungen an Rechnungen und Steuern unterscheiden sich je nach Land, Region und Branche.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Rechnungsvorlage Hausverwaltung kostenlos?
Ja. BillKit ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Füllen Sie die Vorlage aus, laden Sie sie als PDF herunter und senden Sie sie an Ihren Kunden. Ihre Daten werden in Ihrem Browser verarbeitet und nie auf unsere Server hochgeladen.
Was gehört auf meine Rechnung als Hausverwaltung?
Mindestens: Ihre Angaben, die Angaben des Kunden, eine eindeutige Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, die einzelnen Leistungen mit Preisen, der Gesamtbetrag und Ihre Zahlungsbedingungen. Als Hausverwaltung sollten Sie zusätzlich angeben: Objektadresse und Wohneinheit, Mietzeitraum und Mietvertragsverweis für Gebühren.
Welche Zahlungsbedingungen sind als Hausverwaltung üblich?
Üblich ist zum Beispiel: Fällig zum 1. des Monats; Karenzzeit gemäß Mietvertrag. Wählen Sie Bedingungen, die zum Umfang des Auftrags und zu Ihrer Beziehung zum Kunden passen, und nennen Sie auf der Rechnung immer das genaue Fälligkeitsdatum.
Sollte ich nach Stunden, pro Projekt oder pro Stück abrechnen?
Als Hausverwaltung ist ein laufender Pauschalvertrag am gebräuchlichsten. Stellen Sie den festen Betrag zu Beginn jedes Zeitraums in Rechnung, geben Sie an, was er abdeckt, und berechnen Sie Zusatzleistungen als weitere Positionen.
Kann ich die Währung ändern, Steuern hinzufügen oder mein eigenes Logo verwenden?
Ja. Der Generator unterstützt über 150 Währungen, Steuerzeilen (MwSt./USt.), Rabatte und Ihr eigenes Logo. Das Beispiel auf dieser Seite verwendet USD nur zur Veranschaulichung.
Bereit für Ihre Rechnung als Hausverwaltung?
In unter einer Minute erstellt – kostenlos, privat, ohne Anmeldung.
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