Rechnungsvorlage Handwerker
Rechnen Sie professionell ab: Diese kostenlose Rechnungsvorlage Handwerker ist bereits mit typischen Positionen befüllt. Passen Sie sie an, ergänzen Sie Ihr Logo und laden Sie in unter einer Minute ein PDF herunter. Alles läuft in Ihrem Browser – Ihre Kundendaten bleiben privat.
Übliche Abrechnung: Nach StundenRechnen Sie Zeit in klaren Einheiten ab, nennen Sie Datum und geleistete Stunden und weisen Sie Ihren Stundensatz aus.
Öffnet den kostenlosen Generator mit diesen Beispielpositionen.
Kostenlos · Ohne Anmeldung · PDF-Download
- Rechnungsnr.
- INV-0042
- Rechnungsdatum
- 2. Nov. 2026
- Fällig am
- 16. Nov. 2026
| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Arbeitszeit (Stunden) | 4 | 70,00 $ | 280,00 $ |
| TV montieren & Kabel verdecken | 1 | 150,00 $ | 150,00 $ |
| Innentürbeschläge austauschen | 3 | 35,00 $ | 105,00 $ |
| Material & Baumarkteinkauf | 1 | 64,20 $ | 64,20 $ |
Was gehört auf Ihre Rechnung als Handwerker?
Jede Rechnung sollte es dem Kunden leicht machen, zu verstehen, wofür er zahlt – und zu bezahlen.
- Ihr Firmenname, Logo und Ihre Kontaktdaten
- Name, Firma und Rechnungsanschrift des Kunden
- Eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
- Einzelne Leistungen oder Produkte mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Zwischensumme, eventuelle Rabatte, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen und akzeptierte Zahlungsarten (z. B. Bankverbindung mit IBAN)
- Ihre Steuernummer oder USt-IdNr. bzw. den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung
Speziell für Rechnungen als Handwerker
- Einsatzadresse
- Aufgabenliste mit Zeit je Aufgabe
- Materialbelege
Rechnungstipps für Handwerker
- Legen Sie einen Mindestbetrag fest (oft 1–2 Stunden), damit sich auch kleine Aufträge lohnen.
- Bieten Sie Festpreise für häufige Arbeiten (TV-Montage, Möbelaufbau) und Stundenabrechnung für alles andere.
- Bewahren Sie Materialbelege auf und berechnen Sie das Material separat, ein etwaiger Aufschlag steht in Ihren Bedingungen.
- Beschreiben Sie jede erledigte Aufgabe kurz – das verhindert Streit und fördert Folgeaufträge.
- Prüfen Sie, welche Arbeiten Sie ohne Meisterbetrieb bzw. Eintragung in die Handwerksrolle ausführen dürfen, und bleiben Sie in diesem Rahmen.
Empfohlene Zahlungsbedingungen
Was auch immer Sie wählen: Vereinbaren Sie die Bedingungen vor Beginn, nennen Sie das genaue Fälligkeitsdatum und Ihre Regelung zu Zahlungsverzug auf der Rechnung und versenden Sie sie, sobald die Leistung (oder der Meilenstein) erbracht ist.
Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Anforderungen an Rechnungen und Steuern unterscheiden sich je nach Land, Region und Branche.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Rechnungsvorlage Handwerker kostenlos?
Ja. BillKit ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Füllen Sie die Vorlage aus, laden Sie sie als PDF herunter und senden Sie sie an Ihren Kunden. Ihre Daten werden in Ihrem Browser verarbeitet und nie auf unsere Server hochgeladen.
Was gehört auf meine Rechnung als Handwerker?
Mindestens: Ihre Angaben, die Angaben des Kunden, eine eindeutige Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, die einzelnen Leistungen mit Preisen, der Gesamtbetrag und Ihre Zahlungsbedingungen. Als Handwerker sollten Sie zusätzlich angeben: Einsatzadresse, Aufgabenliste mit Zeit je Aufgabe und Materialbelege.
Welche Zahlungsbedingungen sind als Handwerker üblich?
Üblich ist zum Beispiel: Fällig nach Abschluss der Arbeiten. Wählen Sie Bedingungen, die zum Umfang des Auftrags und zu Ihrer Beziehung zum Kunden passen, und nennen Sie auf der Rechnung immer das genaue Fälligkeitsdatum.
Sollte ich nach Stunden, pro Projekt oder pro Stück abrechnen?
Als Handwerker wird meist nach Stunden abgerechnet. Führen Sie jedes Datum oder jede Aufgabe mit den geleisteten Stunden auf, weisen Sie Ihren Stundensatz aus und berechnen Sie Material oder Auslagen in separaten Zeilen. Vereinbaren Sie Mindestbeträge und Zuschläge für Einsätze außerhalb der Geschäftszeiten vorab.
Kann ich die Währung ändern, Steuern hinzufügen oder mein eigenes Logo verwenden?
Ja. Der Generator unterstützt über 150 Währungen, Steuerzeilen (MwSt./USt.), Rabatte und Ihr eigenes Logo. Das Beispiel auf dieser Seite verwendet USD nur zur Veranschaulichung.
Bereit für Ihre Rechnung als Handwerker?
In unter einer Minute erstellt – kostenlos, privat, ohne Anmeldung.
Jetzt Rechnung erstellen