活動企劃請款單範本
用這份免費的活動企劃請款單範本，專業地向客戶請款。範本已預先填入常見品項，您只要修改內容、加上自己的 Logo，不到一分鐘就能下載 PDF。所有操作都在瀏覽器中完成，客戶資料不會外流。
常見計費方式: 固定費用＋工時＋材料將固定費用、按時計費的工時，以及材料或代墊費用組合在一起，各自獨立一行。
使用此範本 →
開啟免費產生器，並自動帶入這些範例品項。
免費 · 免註冊 · 可下載 PDF
您的公司或商號名稱
台北市中山區範例路 123 號
hello@yourbusiness.com
請款單
- 請款單編號
- INV-0042
- 開立日期
- 2026年11月2日
- 付款期限
- 2026年11月16日
請款對象
客戶名稱新北市板橋區範例街 456 號
| 品名／說明 | 數量 | 單價 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 活動企劃與管理費 | 1 | US$2,500.00 | US$2,500.00 |
| 現場工作人員（小時） | 16 | US$45.00 | US$720.00 |
| 佈置與租借（代墊） | 1 | US$1,850.00 | US$1,850.00 |
| 廠商管理費（廠商費用的 10%） | 1 | US$185.00 | US$185.00 |
小計US$5,255.00
營業稅 (0%)US$0.00
應付總額US$5,255.00
付款條件 簽約時先收 50%，活動前付清尾款，最終結算 15 天內付款
感謝您的惠顧！
活動企劃請款單應包含哪些內容
一張好的請款單，應該讓客戶一眼看懂自己要付什麼錢，也能輕鬆完成付款。
- 您的公司或商號名稱、Logo 與聯絡資訊
- 客戶姓名、公司名稱與帳單地址
- 唯一且連號的請款單編號
- 開立日期與付款期限
- 逐項列出的服務或商品，包含數量、單價與金額
- 小計、折扣、營業稅與應付總額
- 付款條件與可接受的付款方式（如銀行轉帳資訊）
- 您的統一編號（如已登記）
活動企劃請款單的特別注意事項
- 活動名稱、日期與場地
- 賓客人數
- 代墊的廠商費用
活動企劃請款小技巧
- 選擇一種收費結構 — 固定費用、活動總預算的百分比或按時計費 — 並清楚呈現。
- 廠商與租借費用請與您的企劃費分開，列為代墊費用。
- 代替客戶向廠商承諾之前，請先向客戶收取廠商訂金。
- 現場人力工時與加班費，請在活動結束後的最終結算請款單中計費。
- 企業活動請在活動前（而非活動後）取得採購單號與應付帳款聯絡人。
建議付款條件
活動企劃請款單的常見做法
簽約時先收 50%，活動前付清尾款，最終結算 15 天內付款
無論選擇哪種條件，都請在開工前先談妥，並在請款單上寫明確切的付款期限與逾期處理方式，且在工作（或階段）完成後立即送出請款單。
本內容僅為一般性資訊，並非法律或稅務建議。請款與稅務規定會因國家、地區與行業而異。
常見問題
這份活動企劃請款單範本是免費的嗎？
是的。BillKit 可免費使用，不需註冊。填寫範本後下載成 PDF，再寄給客戶即可。您的資料只在瀏覽器中處理，不會上傳到我們的伺服器。
活動企劃請款單上應該寫些什麼？
最基本要有：您的資料、客戶資料、唯一的請款單編號、開立日期與付款期限、逐項列出的服務與單價、總金額，以及付款條件。針對活動企劃請款單，建議再加上：活動名稱、日期與場地、賓客人數和代墊的廠商費用。
活動企劃請款單常見的付款條件是什麼？
常見的做法是：簽約時先收 50%，活動前付清尾款，最終結算 15 天內付款。請依案件規模與您和客戶的關係選擇適合的條件，並務必在請款單上寫明確切的付款期限。
應該按時計費、按專案還是按件計費？
活動企劃請款單通常會結合固定費用、工時與材料。請把服務、按時計費的人工、材料或代墊費用各自獨立一行，讓客戶清楚知道每一筆錢花在哪裡。
可以更改幣別、加入營業稅或使用自己的 Logo 嗎？
可以。產生器支援 150 多種幣別、營業稅（稅額）欄位、折扣，以及上傳您自己的 Logo。本頁範例使用美元（USD）僅為示範。