イベントプランナーの請求書テンプレート
無料のイベントプランナー向け請求書テンプレートで、取引先への請求をスマートに。よくある明細があらかじめ入力されているので、内容を編集してロゴを追加するだけで、1分ほどでPDFをダウンロードできます。すべての処理はお使いのブラウザ内で行われるため、取引先の情報が外部に送信されることはありません。
一般的な請求方法: 固定費用+時間+実費固定費用、時間単価の作業、材料費・立替経費を、それぞれ別の行に分けて請求します。
サンプルの明細を入力済みの無料作成ツールが開きます。
無料 · 登録不要 · PDFダウンロード
- 請求書番号
- INV-0042
- 発行日
- 2026年11月2日
- 支払期日
- 2026年11月16日
| 品名・内容 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| イベント企画・運営管理費 | 1 | $2,500.00 | $2,500.00 |
| 現地スタッフ(時間) | 16 | $45.00 | $720.00 |
| 装飾・レンタル(立替実費) | 1 | $1,850.00 | $1,850.00 |
| 業者管理手数料(業者費用の10%) | 1 | $185.00 | $185.00 |
イベントプランナーの請求書に記載する項目
請求書は、取引先が「何に対する支払いなのか」を一目で理解でき、スムーズに支払える内容にすることが大切です。
- 事業者名（屋号・会社名）、ロゴ、連絡先
- 取引先の氏名または社名と請求先住所
- 重複しない連番の請求書番号
- 発行日と支払期日
- サービスや商品の明細（数量・単価・金額）
- 小計、値引き、消費税額、ご請求金額の合計
- 支払条件と利用できる支払方法（振込先など）
- 登録番号（適格請求書発行事業者の場合は「T」+13桁の番号など、登録している場合）
イベントプランナーの請求書で特に記載したい項目
- イベント名、日時、会場
- 参加人数
- 立替実費として請求する業者費用
イベントプランナーの請求書作成のコツ
- 報酬体系(定額、イベント予算全体に対する割合、時間単価)を選び、明確に示しましょう。
- 業者やレンタルの費用は、企画料とは別の行で立替実費として請求しましょう。
- 取引先に代わって業者と契約する前に、業者の手付金を取引先から受け取りましょう。
- 現地スタッフの稼働時間と時間外は、イベント終了後の最終精算の請求書で請求しましょう。
- 法人イベントでは、注文番号と経理担当者の連絡先を、イベント後ではなくイベント前に確認しましょう。
おすすめの支払条件
どの条件にする場合も、作業を始める前に取引先と合意しておくこと、請求書に具体的な支払期日と遅延時の取り扱いを明記すること、そして作業（またはマイルストーン）の完了後すぐに請求書を送ることが大切です。
本ページは一般的な情報の提供を目的としたもので、法律・税務上の助言ではありません。請求書や税務の要件は、国・地域・業種によって異なります。
よくある質問
このイベントプランナー向け請求書テンプレートは無料ですか？
はい、BillKitは登録不要で無料でご利用いただけます。テンプレートに入力してPDFをダウンロードし、そのまま取引先に送付できます。データはお使いのブラウザ内で処理され、当社のサーバーにアップロードされることはありません。
イベントプランナーの請求書には何を記載すればよいですか？
最低限、自社の情報、取引先の情報、重複しない請求書番号、発行日と支払期日、単価付きの明細、合計金額、支払条件を記載します。イベントプランナーの請求書では、次の項目も記載しておくと親切です：イベント名、日時、会場、参加人数、立替実費として請求する業者費用。
イベントプランナーの請求書では、どのような支払条件が一般的ですか？
一般的な例は次のとおりです。予約時に50%、残金はイベント前、最終精算は15日以内払い。案件の規模や取引先との関係に合わせて条件を決め、請求書には必ず具体的な支払期日を記載しましょう。
請求は時間単価、案件単位、数量単位のどれがよいですか？
イベントプランナーの請求書は、固定費用、作業時間、材料費などを組み合わせるのが一般的です。サービス、時間単価の作業、材料費や立替費用をそれぞれ別の行に分けると、取引先が何に対する支払いかを正確に把握できます。
通貨の変更、消費税の追加、自分のロゴの追加はできますか？
はい、できます。作成ツールは150以上の通貨、消費税（付加価値税）の行、値引き、ロゴの追加に対応しています。このページのサンプルは、例として米ドルのみを使用しています。