Factuursjabloon voor IT-dienstverlener
Factureer je klanten professioneel met dit gratis factuursjabloon voor IT-dienstverlener. Het is alvast ingevuld met gangbare factuurregels: pas ze aan, voeg je logo toe en download binnen een minuut een pdf. Alles draait in je browser, dus je klantgegevens blijven privé.
Gebruikelijke manier van factureren: Vast maandbedragFactureer vooraf een vast terugkerend bedrag en reken extra werk apart af.
Opent de gratis factuurgenerator met deze voorbeeldregels al ingevuld.
Gratis · Zonder account · Pdf-download
- Factuurnummer
- INV-0042
- Factuurdatum
- 2 nov 2026
- Vervaldatum
- 16 nov 2026
| Omschrijving | Aantal | Tarief | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Beheerde IT-ondersteuning, per maand (per gebruiker) | 12 | US$ 85,00 | US$ 1.020,00 |
| Supportbezoek op locatie (uren) | 3 | US$ 125,00 | US$ 375,00 |
| Microsoft 365 Business-licenties (per gebruiker) | 12 | US$ 12,50 | US$ 150,00 |
| Vervangende SSD 1 TB (hardware) | 1 | US$ 95,00 | US$ 95,00 |
Wat zet je op je factuur als IT-dienstverlener?
Een goede factuur maakt het je klant makkelijk om te begrijpen waarvoor hij betaalt, en om het ook echt te doen.
- Je bedrijfsnaam, logo en contactgegevens
- Naam, bedrijf en factuuradres van de klant
- Een uniek, doorlopend factuurnummer
- Factuurdatum en uiterste betaaldatum
- Gespecificeerde diensten of producten met aantal, tarief en bedrag
- Subtotaal, eventuele kortingen, btw en het totaalbedrag
- Betaalvoorwaarden en geaccepteerde betaalmethoden
- Je btw-nummer en KvK-nummer, als je die hebt
Specifiek voor facturen als IT-dienstverlener
- Serviceperiode
- Aantal gebruikers / apparaten
- Ticketnummers voor factureerbaar werk
Factureertips voor IT-dienstverlener
- Factureer beheerde diensten maandelijks vooraf per gebruiker of apparaat, en projectwerk of tickets buiten het contract achteraf.
- Scheid hardware en softwarelicenties van arbeid; de klant budgetteert ze vaak apart.
- Verwijs naar het ticketnummer van elke factureerbare supportmelding, zodat de klant het werk kan controleren.
- Vermeld duidelijk je minimale voorrijkosten en je tarieven buiten werktijd.
- Laat abonnementen automatisch verlengen en verstuur de factuur elke maand op dezelfde datum; voorspelbaarheid zorgt voor sneller betalen.
Aanbevolen betaalvoorwaarden
Wat je ook kiest: spreek de voorwaarden vooraf af, zet de exacte vervaldatum en je beleid bij te late betaling op de factuur en verstuur de factuur zodra het werk (of de fase) is opgeleverd.
Algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies. Eisen aan facturen en belastingen verschillen per land en branche.
Veelgestelde vragen
Is dit factuursjabloon voor IT-dienstverlener gratis?
Ja. BillKit is gratis te gebruiken, zonder account. Vul het sjabloon in, download het als pdf en stuur het naar je klant. Je gegevens worden in je browser verwerkt en nooit naar onze servers geüpload.
Wat moet ik op mijn factuur zetten als IT-dienstverlener?
Minimaal: je eigen gegevens, de gegevens van de klant, een uniek factuurnummer, factuur- en vervaldatum, gespecificeerde diensten met tarieven, het totaalbedrag en je betaalvoorwaarden. Als IT-dienstverlener is het ook handig om te vermelden: Serviceperiode, Aantal gebruikers / apparaten en Ticketnummers voor factureerbaar werk.
Welke betaalvoorwaarden zijn gebruikelijk voor IT-dienstverlener?
Een veelgebruikte afspraak is: Beheerde diensten maandelijks vooraf, projectwerk betaaltermijn 15 dagen. Kies voorwaarden die passen bij de omvang van de klus en je relatie met de klant, en zet altijd de exacte vervaldatum op de factuur.
Moet ik per uur, per project of per stuk factureren?
Bij facturen als IT-dienstverlener is een vast maandbedrag het gebruikelijkst. Factureer het vaste bedrag aan het begin van elke periode, vermeld wat erin zit en reken extra werk af op aanvullende regels.
Kan ik de valuta wijzigen, btw toevoegen of mijn eigen logo gebruiken?
Ja. De generator ondersteunt 150+ valuta, btw-regels, kortingen en je eigen logo. Het voorbeeld op deze pagina gebruikt alleen USD als illustratie.
Klaar om je factuur als IT-dienstverlener te versturen?
Maak hem in een minuut: gratis, privé en zonder account.
Maak nu een factuur