IT-Angebot Vorlage kostenlos
Mit dieser Vorlage (IT-Angebot) senden Sie vor Arbeitsbeginn einen klaren, aufgeschlüsselten Preis. Starten Sie mit realistischen Beispielpositionen, passen Sie sie an Ihr Projekt an und laden Sie ein professionelles PDF herunter.
Öffnet den kostenlosen Angebotsgenerator mit diesen Beispielpositionen – alles ist änderbar.
Kostenlos · Ohne Anmeldung · PDF-Download
- Nr.
- Q-0042
- Datum
- 2. Nov. 2026
- Gültig bis
- 2. Dez. 2026
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Netzwerk- und Sicherheitsanalyse | 1 | 600,00 $ | 600,00 $ |
| Betreuter IT-Support (pro Nutzer, monatlich) | 15 | 65,00 $ | 975,00 $ |
| E-Mail-Migration (pro Postfach) | 15 | 45,00 $ | 675,00 $ |
| Firewall-Konfiguration und -Einrichtung | 1 | 750,00 $ | 750,00 $ |
Pflichtangaben und Inhalt – IT-Angebot
Jedes Dokument sollte die Grundangaben links enthalten. Die Punkte rechts sind speziell für diese Art von Dokument.
- Die Bezeichnung „Angebot“ oder „Kostenvoranschlag“ und eine eindeutige Nummer
- Ihre Unternehmensangaben sowie gegebenenfalls Erlaubnisse und Steuernummer bzw. USt-IdNr.
- Name des Kunden und Projektadresse
- Aufgeschlüsselter Leistungsumfang mit Mengen und Einzelpreisen
- Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag
- Gültigkeitsdatum
- Ausschlüsse und Annahmen
- Zahlungsbedingungen und Hinweis zur Annahme
Speziell für: IT-Angebot
- Leistungsumfang: Geräte, Nutzer, Systeme und Standorte
- Einmalige Projektarbeit vs. wiederkehrende monatliche Leistungen
- Service-Level: Reaktionszeiten und Supportzeiten
- Hardware- und Softwarelizenzen (enthalten oder getrennt abgerechnet)
- Nicht enthaltene Leistungen und Stundensatz
- Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist
Tipps – IT-Angebot
- Trennen Sie einmalige Projektkosten von wiederkehrenden Betreuungsleistungen, damit der Kunde beides klar sieht.
- Definieren Sie Reaktionszeiten und Supportzeiten – sie sind es, was Kunden tatsächlich kaufen.
- Nennen Sie, was nicht enthalten ist (neue Hardware, Einsätze vor Ort außerhalb der Geschäftszeiten), mit Ihrem Stundensatz.
- Führen Sie Lizenzen als durchlaufende Kosten auf und halten Sie fest, wem die Konten gehören.
Häufig gestellte Fragen
Wie werden betreute IT-Leistungen bepreist?
Üblich ist ein Preis pro Nutzer oder Gerät und Monat, Projektarbeit wird separat angeboten.
Sollte ein IT-Angebot ein SLA enthalten?
Bei laufendem Support ja – mindestens Reaktionszeiten, Supportzeiten und Eskalationsschritte.
Wer zahlt Softwarelizenzen?
Meist der Kunde, direkt oder als durchlaufender Posten auf Ihrer Rechnung. Nennen Sie im Angebot, wie es gehandhabt wird.
Diese Vorlage und die Hinweise sind allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Anforderungen unterscheiden sich je nach Land, Bundesland und Branche – prüfen Sie die für Sie geltenden Regeln.
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