免費請款單產生器
填寫表單,即時預覽請款單,然後下載精美的 PDF。不需註冊帳號、不需安裝任何軟體,您的資料也不會離開您的裝置。
- 完全免費
- 免註冊
- 注重隱私 — 資料只留在瀏覽器
- 立即產生 PDF
3 步驟製作請款單
填入您與客戶的資料
輸入一次您的公司名稱、地址與統一編號,BillKit 會在這個瀏覽器中記住,下次不必重填。接著填寫請款對象。
列出收費項目
加入品項與數量、單價,再設定營業稅(VAT)、折扣、運費,以及像「30 天內付款」這類付款條件。總額會自動幫您計算。
下載、列印或儲存
選擇範本,點擊「下載 PDF」就能寄給客戶。每張請款單都會存入歷史紀錄,之後可以複製,或標示為已付款。
順利收款所需的一切功能
即時預覽
輸入的同時,就能看到客戶實際收到的樣子 — 電腦與手機皆可。
營業稅、VAT 與 GST
含稅或未稅定價、第二種稅、折扣、運費,以及逐項免稅設定。
150 多種幣別
每筆金額都會依幣別與您使用的語言正確格式化。
從設計上就注重隱私
不需帳號、不上傳資料。您的文件在瀏覽器中產生與儲存。
Logo 與簽名
加入您的 Logo,並以手寫或輸入姓名的方式簽名。
歷史紀錄與複製
已儲存的文件可重新開啟、以下一個編號複製,也可以標示為已付款。
請款單要寫什麼
清楚的請款單能更快收到款項。大多數請款單 — 以及多數稅務機關 — 都期待看到下列內容:
- 「請款單」字樣與唯一編號. 請使用連號的編號系統(例如 INV-0001、INV-0002),不要跳號或重複。BillKit 會自動建議下一個編號。
- 開立日期與付款期限. 寫明請款單的開立日期與付款期限,或註明付款條件(例如 30 天內付款)。
- 您的公司資料. 法定名稱或商號名稱、地址與聯絡方式。若已登記,請加上統一編號或稅籍登記號碼。
- 客戶資料. 客戶名稱與地址;在許多國家,對企業客戶(B2B)銷售時,還須列出客戶的 VAT 號碼(或統一編號)。
- 各項品項或服務的說明. 寫明數量、單價與小計,讓客戶能核對自己付款的內容。
- 稅額明細與總額. 小計、折扣、稅率與稅額,以及以特定幣別標示的應付總額。
- 付款方式. 銀行帳號、付款連結或可接受的付款方式,以及逾期付款的相關條款。
各國規定不同(例如歐盟的 VAT 請款單有強制記載欄位)。在台灣,請款單用於請求付款,並不取代統一發票。本內容為一般性資訊,並非法律或稅務建議 — 詳情請參考我們的各國請款單指南。
請款單產生器常見問題
這個請款單產生器真的免費嗎?
是的。您可以免費製作、下載與列印不限數量的請款單、報價單與收據。免費版的文件底部會有一行小字「Made with BillKit」;BillKit Pro 可移除這行字,並提供更多範本、自訂顏色、儲存客戶與品項,以及無限的歷史紀錄。
需要註冊帳號嗎?
不需要。沒有註冊,也沒有登入。打開網頁就能開始輸入。
我的請款單資料儲存在哪裡?
只存在您自己的瀏覽器中(您裝置上的本機儲存空間)。您的請款單不會上傳到我們的伺服器。這同時也表示資料不會在不同裝置之間同步,而且清除瀏覽器資料就會刪除它們 — 需要保存的內容,請下載成 PDF。
可以加入營業稅、VAT、GST 或銷售稅嗎?
可以。您可以設定稅別名稱與稅率、視需要加入第二種稅(例如 GST+PST)、將個別品項標示為免稅,或開啟「價格已含稅」使用含稅定價。請務必確認適用於您事業的稅率與規定。
支援哪些幣別?
支援 150 多種 ISO 幣別,從美元、歐元、英鎊,到日圓、印度盧比與巴西雷亞爾。金額會依您瀏覽網站所用語言的慣例進行格式化。
可以加入我的 Logo 與簽名嗎?
可以。您可以上傳 PNG、JPG 或 SVG 格式的 Logo,並以手寫或輸入文字的方式簽名。兩者都在您的瀏覽器中處理,不會上傳。
要如何把請款單寄給客戶?
點擊「下載 PDF」,將檔案附加在電子郵件中即可;或使用「列印」,在瀏覽器的列印視窗中列印,或另存為 PDF。
用 BillKit 製作的請款單具有法律效力嗎?
效力取決於請款單包含的內容,而不是製作它所用的工具。請確保包含您營業所在地要求的資料(例如統一編號、連號編碼)。在台灣,請款單用於請求付款,已登記的營業人仍須依規定開立統一發票。我們的各國指南整理了常見的規定,但並非法律或稅務建議。