Spendenquittung Vorlage kostenlos
Mit dieser Vorlage (Spendenquittung) belegen Sie eine Zahlung klar und professionell. Starten Sie mit realistischen Beispielangaben, passen Sie sie an Ihre Situation an und laden Sie ein PDF zum Versenden oder Ausdrucken herunter.
Öffnet den kostenlosen Quittungsgenerator mit diesen Beispielpositionen – alles ist änderbar.
Kostenlos · Ohne Anmeldung · PDF-Download
- Nr.
- RCT-0042
- Zahlungsdatum
- 2. Nov. 2026
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Geldspende – allgemeine Verwendung | 1 | 250,00 $ | 250,00 $ |
| Sachspende: 12 neue Winterjacken (Beschreibung; Bewertung gemäß amtlichem Muster) | 1 | 0,00 $ | 0,00 $ |
Pflichtangaben und Inhalt – Spendenquittung
Jedes Dokument sollte die Grundangaben links enthalten. Die Punkte rechts sind speziell für diese Art von Dokument.
- Die Bezeichnung „Quittung“ und eine eindeutige Quittungsnummer
- Ihr Name oder Firmenname und Ihre Kontaktdaten
- Der Name des Zahlenden
- Datum des Zahlungseingangs
- Wofür die Zahlung geleistet wurde
- Gezahlter Betrag, Währung und enthaltene Steuer
- Zahlungsart
- Restbetrag, falls es eine Teilzahlung war
Speziell für: Spendenquittung
- Name, Anschrift und Angaben zur Steuerbegünstigung der Organisation (z. B. Freistellungsbescheid)
- Name des Spenders
- Datum der Zuwendung
- Betrag der Geldspende bzw. Beschreibung von Sachspenden
- Angabe, ob der Spender eine Gegenleistung erhalten hat, und deren geschätzter Wert
- Name und Unterschrift eines Vertretungsberechtigten
Tipps – Spendenquittung
- In Deutschland gibt es für Zuwendungsbestätigungen amtlich vorgeschriebene Muster; steuerlich nutzbare Bestätigungen dürfen nur dafür berechtigte, steuerbegünstigte Organisationen ausstellen. Prüfen Sie die aktuellen Vorgaben.
- Für kleinere Spenden kann unter bestimmten Voraussetzungen ein vereinfachter Nachweis (z. B. Kontoauszug) genügen – klären Sie das mit Ihrem Finanzamt oder Ihrer Steuerberatung.
- Erhält der Spender eine Gegenleistung (z. B. ein Galadinner), sollte deren Wert getrennt ausgewiesen werden; steuerlich relevant ist in der Regel nur der darüber hinausgehende Teil.
- Bei Sachspenden verlangen die amtlichen Muster besondere Angaben (z. B. Art, Herkunft und Wert) – verwenden Sie dafür das jeweils vorgesehene Formular.
- Dieses Dokument dient als Spendenquittung im allgemeinen Sinn. Für die steuerliche Absetzbarkeit gelten die Regeln Ihres Landes.
Häufig gestellte Fragen
Wer darf eine steuerlich abzugsfähige Spendenquittung ausstellen?
Nur von der Steuerbehörde anerkannte, steuerbegünstigte Organisationen (z. B. gemeinnützige Vereine, Stiftungen) dürfen Zuwendungsbestätigungen ausstellen, die Spender steuerlich nutzen können. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land.
Kann ich eine Sammelbestätigung statt einer Quittung pro Spende senden?
Das ist unter Umständen möglich, etwa als Sammelbestätigung für mehrere Zuwendungen eines Jahres. Die genauen Voraussetzungen und Muster hängen vom Land ab – prüfen Sie die Vorgaben Ihrer Steuerbehörde.
Soll die Quittung den Wert von Sachspenden nennen?
Das hängt vom jeweiligen amtlichen Muster ab. Dies ist keine Steuerberatung – prüfen Sie die Regeln in Ihrem Land.
Diese Vorlage und die Hinweise sind allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Anforderungen unterscheiden sich je nach Land, Bundesland und Branche – prüfen Sie die für Sie geltenden Regeln.
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