Kostenlose Rechnungsvorlage in Japan

Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in Japan: Beträge in JPY, Konsumsteuer berechnet mit 10 %. Unten finden Sie, was eine Rechnung in Japan enthalten muss, aktuelle Steuersätze und lokale Regeln – plus einen kostenlosen Generator, der bereits passend voreingestellt ist.

JPY · ¥Konsumsteuer · 10 %YYYY/MM/DD
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Vorausgefüllt mit JPY und 消費税 10 % · PDF-Download · Ohne Anmeldung

🌐 Auch verfügbar: 日本語

Rechnungsstellung in Japan auf einen Blick

WährungJapanischer Yen (JPY, ¥)
UmsatzsteuerKonsumsteuer
Lokale Bezeichnung消費税
Regelsteuersatz10 %
Ermäßigte Sätze8 %
DatumsformatYYYY/MM/DD (z. B. 2026/10/28)
Rechnungen aufbewahren für7 Jahre
Registrierungs- / Kleinunternehmergrenze10 Mio. ¥ steuerpflichtiger Umsatz im Basiszeitraum

Pflichtangaben auf einer Rechnung in Japan

Stellen Sie sicher, dass jede Rechnung, die Sie in Japan ausstellen, Folgendes enthält:

  • Name des Ausstellers und Registrierungsnummer für qualifizierte Rechnungen („T“ + 13 Ziffern)
  • Datum des Geschäftsvorfalls
  • Beschreibung der Waren bzw. Dienstleistungen, mit Kennzeichnung der Posten, für die der ermäßigte Satz von 8 % gilt
  • Gesamtbetrag je Steuersatz (ohne oder inklusive Steuer) und anwendbare Sätze
  • Konsumsteuerbetrag je Steuersatz
  • Name des Empfängers
  • Rechnungsnummer und Zahlungsfälligkeit (praktisch üblich, nicht gesetzlich vorgeschrieben)

Regeln und Tipps zur Rechnungsstellung in Japan

  • Qualified Invoice System (インボイス制度): Seit Oktober 2023 berechtigen nur Rechnungen registrierter Aussteller den Käufer zum vollen Vorsteuerabzug, daher erwarten die meisten B2B-Kunden Ihre T-Nummer.
  • Unternehmen mit steuerpflichtigen Umsätzen von höchstens 10 Mio. ¥ im Basiszeitraum sind von der Konsumsteuer befreit, sofern sie sich nicht als Aussteller qualifizierter Rechnungen registrieren.
  • Der ermäßigte Satz von 8 % gilt hauptsächlich für Lebensmittel und Getränke (ohne Alkohol und Restaurantbesuche) sowie Zeitungsabonnements.
  • Elektronisch ausgetauschte Rechnungen müssen nach dem Gesetz über die elektronische Buchführung in elektronischer Form aufbewahrt werden. Bewahren Sie Rechnungen 7 Jahre auf.

Musterrechnung in Japan

So sieht eine typische Rechnung mit Beträgen in JPY und angewandter 消費税 aus. Erstellen Sie Ihre eigene im Generator – Ihre Daten verlassen nie Ihren Browser.

Ihr Unternehmen
Musterstraße 123
Japan
Steuernummer: JP123456789
Rechnung
Rechnungsnr.
2026-0042
Datum
2026/10/01
Fälligkeitsdatum
2026/10/15
Rechnung an
Kundenunternehmen
Kundenallee 45, Japan
BeschreibungMengeEinzelpreisBetrag
Beratungsleistungen (Stunden)10¥13,000¥130,000
Webdesign1¥180,000¥180,000
Zwischensumme¥310,000
消費税 10 %¥31,000
Gesamtbetrag¥341,000

Zahlbar innerhalb von 14 Tagen per Überweisung. Vielen Dank für Ihren Auftrag!

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So erstellen Sie eine Rechnung in Japan

  1. Öffnen Sie den BillKit-Rechnungsgenerator über den Button oben – er ist bereits auf JPY und Konsumsteuer mit 10 % eingestellt.
  2. Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten ein: Name, Anschrift und Ihre Steuer- bzw. Konsumsteuer-Registrierungsnummer.
  3. Geben Sie Name und Anschrift Ihres Kunden ein und bei Geschäftskunden dessen Steuernummer.
  4. Vergeben Sie eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer sowie Rechnungs- und Fälligkeitsdatum.
  5. Führen Sie jedes Produkt und jede Leistung mit Menge und Einzelpreis auf; passen Sie den Steuersatz an, wenn ein ermäßigter Satz oder eine Befreiung gilt.
  6. Prüfen Sie die Summen, ergänzen Sie die Zahlungsangaben, laden Sie das PDF herunter und senden Sie es an Ihren Kunden.

Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist die Konsumsteuer in Japan?

Der Regelsatz der Konsumsteuer in Japan beträgt 10 %. Für bestimmte Waren und Leistungen gelten ermäßigte Sätze von 8 %.

Muss ich auf meinen Rechnungen in Japan Konsumsteuer ausweisen?

Grundsätzlich ja, sobald Sie für Konsumsteuer registriert sind. Unternehmen unterhalb der Registrierungs- bzw. Kleinunternehmergrenze (10 Mio. ¥ steuerpflichtiger Umsatz im Basiszeitraum) weisen in der Regel keine Konsumsteuer aus – dann darf sie nicht auf der Rechnung erscheinen, und wo vorgeschrieben, ist ein Hinweis auf die Befreiung anzugeben.

In welcher Währung stelle ich eine Rechnung in Japan aus?

Rechnungen in Japan werden üblicherweise in Japanischer Yen (JPY) ausgestellt. In der Regel können Sie auch in einer Fremdwährung abrechnen, doch viele Steuerbehörden verlangen, dass der Steuerbetrag zusätzlich in der Landeswährung angegeben wird.

Wie lange muss ich Rechnungen in Japan aufbewahren?

Bewahren Sie Kopien aller ausgestellten und erhaltenen Rechnungen mindestens 7 Jahre auf.

Was muss eine Rechnung in Japan enthalten?

Wichtige Bestandteile sind: Name des Ausstellers und Registrierungsnummer für qualifizierte Rechnungen („T“ + 13 Ziffern); Datum des Geschäftsvorfalls; Beschreibung der Waren bzw. Dienstleistungen, mit Kennzeichnung der Posten, für die der ermäßigte Satz von 8 % gilt; Gesamtbetrag je Steuersatz (ohne oder inklusive Steuer) und anwendbare Sätze; Konsumsteuerbetrag je Steuersatz.

Rechnungsvorlagen für Nachbarländer

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⚠️ Allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Regeln ändern sich und können von Ihrer Situation abhängen – klären Sie sie mit einem Steuerberater vor Ort oder der Steuerbehörde. Zuletzt geprüft: Oktober 2026.