Rechnungsvorlage Baufirma
Rechnen Sie professionell ab: Diese kostenlose Rechnungsvorlage Baufirma ist bereits mit typischen Positionen befüllt. Passen Sie sie an, ergänzen Sie Ihr Logo und laden Sie in unter einer Minute ein PDF herunter. Alles läuft in Ihrem Browser – Ihre Kundendaten bleiben privat.
Übliche Abrechnung: Pro ProjektVereinbaren Sie einen Pauschalpreis pro Projekt oder Meilenstein und stellen Sie die Rechnung, sobald die jeweilige Phase geliefert ist.
Öffnet den kostenlosen Generator mit diesen Beispielpositionen.
Kostenlos · Ohne Anmeldung · PDF-Download
- Rechnungsnr.
- INV-0042
- Rechnungsdatum
- 2. Nov. 2026
- Fällig am
- 16. Nov. 2026
| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Abschlagsrechnung – Fundament fertiggestellt (25 % der Auftragssumme) | 1 | 18.500,00 $ | 18.500,00 $ |
| Nachtrag Nr. 4 – hochwertigere Fenster | 1 | 3.200,00 $ | 3.200,00 $ |
| Bauleitung vor Ort – Oktober (Wochen) | 4 | 850,00 $ | 3.400,00 $ |
Was gehört auf Ihre Rechnung als Baufirma?
Jede Rechnung sollte es dem Kunden leicht machen, zu verstehen, wofür er zahlt – und zu bezahlen.
- Ihr Firmenname, Logo und Ihre Kontaktdaten
- Name, Firma und Rechnungsanschrift des Kunden
- Eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
- Einzelne Leistungen oder Produkte mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Zwischensumme, eventuelle Rabatte, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen und akzeptierte Zahlungsarten (z. B. Bankverbindung mit IBAN)
- Ihre Steuernummer oder USt-IdNr. bzw. den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung
Speziell für Rechnungen als Baufirma
- Projektname und -adresse
- Leistungsverzeichnis mit Fertigstellungsgrad
- Bisher einbehaltene Sicherheiten
Rechnungstipps für Baufirma
- Arbeiten Sie mit einem Leistungsverzeichnis: Vertragssumme je Position, Fertigstellungsgrad, bisher abgerechnet und Betrag dieses Zeitraums.
- Weisen Sie einbehaltene Sicherheiten (oft 5–10 %) als eigene Zeile aus und führen Sie die Summe fortlaufend für die Freigabe bei Fertigstellung.
- Rechnen Sie genehmigte Nachträge getrennt von der ursprünglichen Auftragssumme ab.
- Reichen Sie Abschlagsrechnungen zu den im Vertrag genannten Terminen ein – verspätete Einreichungen rutschen oft in den nächsten Zahlungslauf.
- Legen Sie bei Bedarf die geforderten Nachweise bei, z. B. die Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG bei Bauleistungen.
Empfohlene Zahlungsbedingungen
Was auch immer Sie wählen: Vereinbaren Sie die Bedingungen vor Beginn, nennen Sie das genaue Fälligkeitsdatum und Ihre Regelung zu Zahlungsverzug auf der Rechnung und versenden Sie sie, sobald die Leistung (oder der Meilenstein) erbracht ist.
Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Anforderungen an Rechnungen und Steuern unterscheiden sich je nach Land, Region und Branche.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Rechnungsvorlage Baufirma kostenlos?
Ja. BillKit ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Füllen Sie die Vorlage aus, laden Sie sie als PDF herunter und senden Sie sie an Ihren Kunden. Ihre Daten werden in Ihrem Browser verarbeitet und nie auf unsere Server hochgeladen.
Was gehört auf meine Rechnung als Baufirma?
Mindestens: Ihre Angaben, die Angaben des Kunden, eine eindeutige Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, die einzelnen Leistungen mit Preisen, der Gesamtbetrag und Ihre Zahlungsbedingungen. Als Baufirma sollten Sie zusätzlich angeben: Projektname und -adresse, Leistungsverzeichnis mit Fertigstellungsgrad und Bisher einbehaltene Sicherheiten.
Welche Zahlungsbedingungen sind als Baufirma üblich?
Üblich ist zum Beispiel: Monatliche Abschlagsrechnungen, 30 Tage netto, Sicherheitseinbehalt wird bei Fertigstellung freigegeben. Wählen Sie Bedingungen, die zum Umfang des Auftrags und zu Ihrer Beziehung zum Kunden passen, und nennen Sie auf der Rechnung immer das genaue Fälligkeitsdatum.
Sollte ich nach Stunden, pro Projekt oder pro Stück abrechnen?
Als Baufirma ist ein Pauschalpreis pro Projekt am gebräuchlichsten. Teilen Sie größere Aufträge in Meilensteine oder Phasen auf und stellen Sie jede Phase nach Lieferung in Rechnung (Abschlags- bzw. Teilrechnung). Berechnen Sie Zusatzwünsche außerhalb des Leistungsumfangs als eigene Positionen.
Kann ich die Währung ändern, Steuern hinzufügen oder mein eigenes Logo verwenden?
Ja. Der Generator unterstützt über 150 Währungen, Steuerzeilen (MwSt./USt.), Rabatte und Ihr eigenes Logo. Das Beispiel auf dieser Seite verwendet USD nur zur Veranschaulichung.
Bereit für Ihre Rechnung als Baufirma?
In unter einer Minute erstellt – kostenlos, privat, ohne Anmeldung.
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