Kostenlose Rechnungsvorlage in Brasilien

Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in Brasilien: Beträge in BRL. Unten finden Sie, was eine Rechnung in Brasilien enthalten sollte, lokale Regeln und Aufbewahrungspflichten – plus einen kostenlosen Generator, der bereits passend voreingestellt ist.

BRL · R$ISS/ICMS · Variiert (2 %–5 %)DD/MM/YYYY

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Vorausgefüllt mit BRL und ISS 5 % · PDF-Download · Ohne Anmeldung

🌐 Auch verfügbar: Português

Rechnungsstellung in Brasilien auf einen Blick

Währung	Brasilianischer Real (BRL, R$)
Umsatzsteuer	ISS/ICMS
Lokale Bezeichnung	ISS (serviços) / ICMS (mercadorias)
Regelsteuersatz	Variiert (2 %–5 %)
Datumsformat	DD/MM/YYYY (z. B. 28/10/2026)
Rechnungen aufbewahren für	5 Jahre

Pflichtangaben auf einer Rechnung in Brasilien

Stellen Sie sicher, dass jede Rechnung, die Sie in Brasilien ausstellen, Folgendes enthält:

Elektronische Steuernota: NFS-e für Dienstleistungen oder NF-e für Waren, ausgestellt über das staatliche System
CNPJ (oder CPF), Name, Anschrift und kommunale/staatliche Registrierung des Ausstellers
CNPJ oder CPF, Name und Anschrift des Empfängers
Beschreibung der Dienstleistungen oder Waren, mit Leistungscode oder NCM-Code
Betrag, Steuerbemessungsgrundlage und geschuldete bzw. einbehaltene Steuern (ISS, ICMS, PIS/COFINS, ggf. IRRF)
Nummer, Serie, Ausstellungsdatum und Zugriffs-/Prüfcode

Regeln und Tipps zur Rechnungsstellung in Brasilien

Dienstleistungen unterliegen der kommunalen ISS (2–5 %), Waren der bundesstaatlichen ICMS (in der Regel etwa 17–23 %) zuzüglich Bundessteuern. Die Sätze hängen von Stadt, Bundesstaat und Produkt ab.
Brasiliens Steuerreform ersetzt diese Steuern durch eine duale Mehrwertsteuer (CBS und IBS): 2026 erscheinen Testsätze auf Steuernoten, der vollständige Übergang läuft von 2027 bis 2033.
Ein nationaler NFS-e-Standard wird von den Gemeinden eingeführt; MEI-Kleinstunternehmer stellen NFS-e über das nationale Portal aus.
Unternehmen im Regime Simples Nacional zahlen die meisten Steuern über eine einzige monatliche Zahlung (DAS).
Bewahren Sie Steuerdokumente mindestens 5 Jahre auf.

Musterrechnung in Brasilien

So sieht eine typische Rechnung mit Beträgen in BRL und angewandter ISS aus. Erstellen Sie Ihre eigene im Generator – Ihre Daten verlassen nie Ihren Browser.

Ihr Unternehmen

Musterstraße 123

Brasilien

Steuernummer: BR123456789

Rechnung

Rechnungsnr.: 2026-0042
Datum: 01/10/2026
Fälligkeitsdatum: 15/10/2026

Rechnung an

Kundenunternehmen

Kundenallee 45, Brasilien

Beschreibung	Menge	Einzelpreis	Betrag
Beratungsleistungen (Stunden)	10	R$ 460,00	R$ 4.600,00
Webdesign	1	R$ 6.500,00	R$ 6.500,00

ZwischensummeR$ 11.100,00

ISS 5 %R$ 555,00

GesamtbetragR$ 11.655,00

Zahlbar innerhalb von 14 Tagen per Überweisung. Vielen Dank für Ihren Auftrag!

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So erstellen Sie eine Rechnung in Brasilien

Öffnen Sie den BillKit-Rechnungsgenerator über den Button oben – er ist bereits auf BRL eingestellt.
Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten ein: Name, Anschrift und gegebenenfalls Ihre Handels- bzw. Gewerberegisternummer.
Geben Sie Name und Anschrift Ihres Kunden ein.
Vergeben Sie eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer sowie Rechnungs- und Fälligkeitsdatum.
Führen Sie jedes Produkt und jede Leistung mit Menge und Einzelpreis auf.
Prüfen Sie die Summen, ergänzen Sie die Zahlungsangaben, laden Sie das PDF herunter und senden Sie es an Ihren Kunden.

Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist die ISS/ICMS in Brasilien?

Der Satz der ISS/ICMS in Brasilien variiert je nach Standort sowie Art der Waren oder Leistungen (2 %–5 %).

Muss ich auf meinen Rechnungen in Brasilien ISS/ICMS ausweisen?

Grundsätzlich ja, wenn Sie für ISS/ICMS registriert sind und die Leistung steuerbar ist. Exporte, Reverse-Charge-Fälle und steuerfreie Leistungen werden anders behandelt – prüfen Sie die Regeln für Ihren konkreten Vorgang.

In welcher Währung stelle ich eine Rechnung in Brasilien aus?

Rechnungen in Brasilien werden üblicherweise in Brasilianischer Real (BRL) ausgestellt. In der Regel können Sie auch in einer Fremdwährung abrechnen, doch viele Steuerbehörden verlangen, dass der Steuerbetrag zusätzlich in der Landeswährung angegeben wird.

Wie lange muss ich Rechnungen in Brasilien aufbewahren?

Bewahren Sie Kopien aller ausgestellten und erhaltenen Rechnungen mindestens 5 Jahre auf.

Was muss eine Rechnung in Brasilien enthalten?

Wichtige Bestandteile sind: Elektronische Steuernota: NFS-e für Dienstleistungen oder NF-e für Waren, ausgestellt über das staatliche System; CNPJ (oder CPF), Name, Anschrift und kommunale/staatliche Registrierung des Ausstellers; CNPJ oder CPF, Name und Anschrift des Empfängers; Beschreibung der Dienstleistungen oder Waren, mit Leistungscode oder NCM-Code; Betrag, Steuerbemessungsgrundlage und geschuldete bzw. einbehaltene Steuern (ISS, ICMS, PIS/COFINS, ggf. IRRF).

Rechnungsvorlagen für Nachbarländer

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⚠️ Allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Regeln ändern sich und können von Ihrer Situation abhängen – klären Sie sie mit einem Steuerberater vor Ort oder der Steuerbehörde. Zuletzt geprüft: Oktober 2026.